Adjoint(e) administratif(-ive) na SÉPAQ (Société des établissements de plein air du Québec)

25,16 $ à 34,23 $ de l’heure selon l’expérience (notez que l’échelle salariale affichée est celle en vigueur au 1er mai 2023. Celle-ci sera modifiée suivant la signature imminente des conventions collectives. Un ajustement salarial sera versé rétroactivement à la date d’embauche selon les modalités des conventions collectives)

+ Allocation quotidienne de soutien à la mobilité durable de 4 $/jour

Poste régulier sur horaire de la catégorie du personnel syndiqué

Date d'entrée en fonction : dès que possible 

Temps plein : 35 heures/semaine

Vous aimez vous sentir utile et participer à une noble mission?

VOTRE RÔLE

Contribuer à la mise en valeur de notre magnifique aquarium en apportant votre expertise au volet administratif, soutenant ainsi le directeur et les activités de l’organisation.

VOTRE CONTRIBUTION

Relevant de la directrice, vous serez impliqué(e) activement dans les opérations administratives courantes de l’établissement. 

Plus précisément :

• Vous effectuez la saisie des feuilles de temps conformément aux procédures de traitement de la paie en vigueur.
• Vous effectuez le cycle comptable complet ce qui implique les paies, comptes clients et fournisseurs, conciliations bancaires, états financiers, processus budgétaire et suivis.
• Vous assurez le traitement des comptes payables et recevables pour votre établissement.
• Vous vous assurez de la qualité des documents ; vous analysez, résumez par écrit ou verbalement des documents, compilez et interprétez des statistiques, dressez des tableaux et des graphiques.
• Vous maintenez à jour le système de classement et certains inventaires ; vous répondez aux multiples demandes d’information en provenance des différents intervenants : établissements, fournisseurs et employés.
• Vous assurez l’ouverture et le suivi des dossiers d’employés : inscription au système, contrat d’embauche, lettre de rappel, assurances collectives, évaluation, formulaires, mesures disciplinaires, CNESST.

VOS FORCES

• Formation collégiale dans un domaine relié à la finance et en comptabilité et un minimum de deux (2) années d'expérience (toute autre combinaison équivalente de formation et d'expérience sera considérée)
• Excellent français écrit
• Maîtrise des logiciels de la suite Office 365, principalement Excel, Word, Teams et Outlook
• Autonomie, initiative, entregent et discrétion
• Capacité à travailler en équipe et sous pression
• Bonne gestion de son temps et de ses priorités

VOS AVANTAGES

• Accès gratuit aux parcs nationaux, aux sentiers de ski de fond, de raquette et de vélo ainsi qu’à l’Aquarium du Québec et autres attraits de la Sépaq
• Rabais jusqu’à 50 % sur l’hébergement, la location d’équipement et les produits en boutique
• Mobilité et avancement possibles aux quatre coins de la province
• Régime de retraite à prestations déterminées
• Mesures d'équilibre travail vie personnelle

Voir tous les avantages sur sepaq.com/carriere

VOTRE MISSION : connecter les gens à la nature

* Ce poste est appelé « adjoint administratif » aux fins des conditions de travail prévues à la convention collective.

La Société des établissements de plein air du Québec (Sépaq) rassemble plus de 3200 passionnés au sein du plus grand réseau de plein air au Québec. L’équipe travaille tous les jours à la réalisation d’une mission ayant un impact concret et positif sur l'environnement, sur les gens et même sur son propre bien-être. Depuis près de 40 ans, elle protège et met en valeur des territoires naturels et attraits touristiques grandioses pour que tous puissent profiter de leurs bienfaits. À la Sépaq, on vit nos valeurs au quotidien : bienveillance, plaisir, passion, collaboration et agilité.

VEILLER SUR NOTRE MONDE, ÇA COMMENCE ICI.

La Sépaq souscrit au programme d’équité en matière d’emploi. Nous encourageons les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Bienvenue aux retraités !

Les candidatures seront traitées en toute confidentialité
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous communiquerons seulement avec celles qui auront été retenues.