Spécialiste de la logistique et des douanes / Logistics & Customs Specialist na Genetec

La dynamique de votre équipe :

Sous la responsabilité du responsable des douanes et de la conformité, le spécialiste de la logistique et des douanes est chargé d'assurer la sécurité et l'efficacité de la circulation des marchandises à l'échelle mondiale, tout en veillant à la conformité commerciale et au respect des réglementations en vigueur. Ce poste exige de la polyvalence, une attention méticuleuse aux détails et la capacité de gérer plusieurs projets simultanément. Le spécialiste de la logistique et des douanes devra communiquer avec les fournisseurs, les clients et les équipes internes, en assurant une communication efficace et empathique pour répondre à leurs besoins spécifiques et garantir leur satisfaction.

Votre journée en un coup d'oeil :

• Contrôler la sécurité de l'expédition des produits, en veillant au respect des lois et réglementations douanières spécifiques à chaque pays
• Préparer la documentation commerciale, y compris les formulaires douaniers, les factures, les listes de colisage et les certificats d'origine
• Évaluer les attributs des produits pour soutenir une documentation précise sur la conformité commerciale et l'alignement réglementaire
• Fournir des conseils et un soutien aux équipes internes telles que le service à la clientèle, les finances et les ventes sur les questions liées à la douane et à la conformité et les ventes sur les questions liées aux douanes et à la conformité
• Identifier et atténuer les risques et les problèmes potentiels liés aux douanes et à la conformité
• Élaborer et mettre en œuvre des procédures et des politiques en matière de douanes et de conformité
• Coordonner les expéditions avec les transitaires, les courtiers et les autres parties concernées afin de garantir le bon déroulement des opérations conformément à leurs exigences spécifiques
• Résoudre les problèmes des clients et gérer la résolution des incidents
• Contribuer aux projets d'amélioration continue liés à la maintenance des données ERP
• Effectuer d'autres tâches connexes, le cas échéant, pour répondre aux besoins départementaux et opérationnels

Ce qui fait de vous un excellent candidat :

• Baccalauréat
• Méthodique et diligent avec d'excellentes compétences en matière de planification
• 5+ années d'expérience dans le domaine du fret international et de la conformité commerciale
• Connaissance approfondie des Incoterms et de leur application correcte dans les transactions d'importation et d'exportation, garantissant l'exactitude des documents d'expédition douanière
• Capacité à gérer plusieurs projets concurrents et à respecter les délais
• Fortes compétences interpersonnelles avec la capacité de collaborer efficacement avec des équipes interfonctionnelles
• Excellentes capacités de gestion des parties prenantes internes et externes
• Maîtrise de la suite Microsoft Office
• Maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit (ce poste nécessite des interactions avec nos collaborateurs et clients internationaux)

Un atout si vous avez :

• Certification de spécialiste en douane (CCS)
• Expérience de la gestion des lettres de crédit
• Maîtrise de la classification des produits selon le code du système harmonisé (SH)
• Expérience de la rationalisation des flux de travail et de la cartographie des processus

Voilà ce que nous offrons !

• Régime de rémunération attrayant
• Programme de remboursement des frais de formation
• Repas subventionnés à notre incroyable Bistro (Les Cordons Bleus)
• Équilibre entre vie professionnelle et vie privée grâce à un horaire de travail flexible
• Café gratuit à volonté
• Espace de stationnement gratuit pour tous les employés
• Centre d’entraînement sur place

Nous savons que la diversité des parcours et des expériences apporte une grande valeur à nos équipes. Même si vous ne cochez pas toutes les cases nous vous encourageons à postuler – votre profil pourrait nous surprendre!

Merci pour votre candidature, mais veuillez noter que seul(e)s les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s. Les chasseurs de têtes et les agences de recrutement ne sont pas autorisés à soumettre des CV par l'intermédiaire de ce site web ou directement aux gestionnaires.

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Your team’s dynamic:

Reporting to the Customs and Compliance Manager, the Logistics and Customs Specialist is responsible for ensuring the safe and efficient global movement of goods while maintaining trade compliance and adherence to relevant regulations. This role demands versatility, meticulous attention to detail, and the capability to manage multiple projects simultaneously. The Logistics and Customs Specialist will be required to communicate with suppliers, customers, and internal teams, ensuring effective and empathetic communication to meet their specific needs and ensure satisfaction. 

Your day at a glance:

• Monitor the safe shipment of products, ensuring adherence to country-specific customs laws and regulations
• Prepare commercial documentation, including customs forms, invoices, packing lists, and certificates of origin
• Evaluate product attributes to support accurate trade compliance documentation and regulatory alignment
• Provide guidance and support to internal teams such as Customer Service, Finance, and Sales on customs and compliance-related matters
• Identify and mitigate potential risks and issues related to customs and compliance
• Develop and implement procedures and policies for customs and compliance
• Coordinate shipments with freight forwarders, brokers, and other involved parties to ensure smooth operations as per their specific requirements
• Resolve customer issues and manage incident resolution
• Contribute to continuous improvement projects related to ERP data maintenance
• Perform other related duties as required to support departmental and operational needs

What makes you a great fit:

• Bachelor’s Degree
• Methodical and diligent with excellent planning skills
• 5+ years of experience in international freight and trade compliance
• Working knowledge of Incoterms and their correct application in import/export transactions, ensuring accuracy in customs shipment documentation
• Ability to manage multiple competing projects and meet deadlines
• Strong interpersonal skills with the ability to collaborate effectively with cross-functional teams
• Excellent internal and external stakeholder management abilities
• Proficient in using the Microsoft Office Suite
• Fluent in French and English, both verbal and written (this role requires interaction with our international collaborators and customers)

An asset if you have:

• Certified Customs Specialist (CCS) Certification
• Experience with handling Letters of Credit
• Proficiency in classifying products according to the Harmonized System (HS) code
• Experience in streamlining workflows and mapping processes

Let’s talk perks!

• Attractive compensation package
• Training Tuition Reimbursement Program
• Subsidized meals in our amazing Bistro (Les Cordons Bleus)
• Work-life balance with a flexible working schedule
• Free, unlimited coffee
• Private, free parking for all employees
• Onsite fitness facility with personal trainer

We know that diverse backgrounds and experiences bring great value to our teams. Even if you don't think you tick all the boxes, we still encourage you to apply - your profile may surprise us!

Thank you for your application, but please note that only selected candidates will be contacted. Head-hunters and recruitment agencies may not submit resumés/CVs through this Web site or directly to managers.