- Professional
- Escritório em Sao Paulo
Posição: Recepcionista/ (Inglês/Português)
Subordinação: Gerente ASG Latam
Sobre o cargo:
Estamos procurando um(a) Recepcionista Bilíngue (Inglês/Português) altamente organizado(a) para garantir o funcionamento do nosso escritório de maneira organizada e eficiente. Reportará ao Gerente de ASG para a América Latina e será responsável pelo atendimento aos clientes, bem como garantir a eficácia da limpeza do escritório e fornecer suporte administrativo conforme necessário.
Principais Responsabilidades:
- Atender as chamadas telefônicas com agilidade e profissionalismo, sempre as encaminhando conforme necessário ou anotando as mensagens de forma precisa para encaminhar às equipes por e-mail.
- Atuar como o primeiro ponto de contato com os visitantes, proporcionando uma experiência acolhedora e profissional, tanto pessoalmente quanto por telefone.
- Manter a limpeza e a ordem nas áreas de recepção, salas de diretoria, salas de reunião, saguão, sala de treinamento e cozinhas. Servirá como contato para a equipe e prestadores de serviços em relação às solicitações de limpeza.
- Organizar e monitorar a correspondência recebida e enviada.
- Monitorar e manter o estoque de materiais de escritório, postagem e limpeza, preparando solicitações de reposição para aprovação, conforme necessário.
- Prestar assistência administrativa geral à equipe, conforme necessário.
- Trabalhar em estreita colaboração e espírito de equipe com outros funcionários administrativos para garantir o bom funcionamento do escritório.
- Prestar suporte em projetos e iniciativas ad hoc, conforme exigido pelo gerente da área.
Qualificações:
- Capacidade comprovada de priorizar tarefas e cumprir prazos em um ambiente de ritmo acelerado.
- Etiqueta profissional ao telefone e fortes habilidades de comunicação verbal.
- Excelentes habilidades interpessoais e capacidade de trabalhar colaborativamente em equipe.
- Automotivado, com atitude proativa e criativa.
- Cuidado atento aos detalhes e fortes habilidades organizacionais.
- Proficiência bilíngue em inglês e português é essencial.
Formação e Habilidades:
- Proficiência no pacote Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Desejável: formação acadêmica ou de treinamento em interpretação/tradução, administração, relações públicas ou áreas afins.
- Mínimo de 3 a 5 anos de experiência em função similar.
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