Executive Secretary (Rio de Janeiro, BR) na Building tomorrow, today | Etex

Na Etex, estamos em busca de uma Secretária Executiva com perfil organizado, dinâmico e proativo para atuar diretamente com a alta liderança. Esta posição é essencial para garantir eficiência na gestão da rotina executiva, organização de eventos e viagens, além de contribuir para uma comunicação fluida entre diretoria e demais áreas.

Se você gosta de ambientes corporativos bem estruturados, tem experiência com C-level e manda bem no inglês, essa vaga é pra você!

Principais atividades

✅Gerenciar agenda da diretoria (reuniões, compromissos e viagens)
✅ Elaborar atas, apresentações e relatórios executivos
✅ Organizar eventos e reuniões internas/externas, com suporte logístico completo
✅ Apoiar no acompanhamento de prazos e projetos da diretoria
✅ Ser o elo de comunicação entre diretoria e demais áreas, com postura profissional
✅ Apoiar gestão de documentos, contratos e arquivos sigilosos
✅ Auxiliar em processos administrativos e reembolsos

Requisitos

�� Superior completo: Secretariado Executivo, Administração, Hotelaria ou áreas afins
�� Desejável pós em Gestão Empresarial ou similar
�� Experiência anterior como secretária executiva e/ou facilities
�� Vivência com alta liderança em ambientes corporativos estruturados
�� Experiência na organização de eventos corporativos

Idiomas:

• Inglês: Fluente (imprescindível)

• Espanhol: Intermediário (desejável)

Why join us?

- Assistência 
- Assistência Odontológica
- Previdência Privada 
- PLR 
- Vale Alimentação 
- Refeição no local de trabalho
- Auxílio Funeral 
- Auxílio medicamentos
- Wellhub