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Estamos buscando un Asistente Administrativo proactivo y orientado al detalle para unirse a nuestro equipo remoto. Esta posición está abierta exclusivamente a candidatos que residan actualmente en España y estén legalmente autorizados para trabajar aquí. Como Asistente Administrativo, desempeñarás un papel clave en el soporte de las operaciones diarias y en garantizar que el equipo funcione de manera eficiente.
Responsabilidades clave
Coordinar calendarios, programaciones y reuniones virtuales entre distintos equipos.
Gestionar la correspondencia por correo electrónico interna y externa de manera profesional.
Mantener registros precisos, organizar documentos y actualizar sistemas internos.
Asistir en la planificación de viajes, seguimiento de gastos y tareas básicas de contabilidad.
Preparar informes, presentaciones, agendas de reuniones y notas de seguimiento.
Apoyar la coordinación de proyectos para garantizar que se cumplan los plazos.
Proporcionar asistencia administrativa general para optimizar la productividad del equipo.
Participar en la mejora continua de procesos internos para aumentar la eficiencia operativa.
Requisitos
Debe residir actualmente en España y estar autorizado para trabajar aquí.
1–3 años de experiencia en soporte administrativo, coordinación de oficina o roles relacionados.
Dominio del inglés escrito; la competencia en español es una ventaja.
Conocimiento de Microsoft Office, Google Workspace y herramientas de programación (por ejemplo, Calendly).
Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
Conexión a Internet confiable y espacio de trabajo profesional en casa.
Capacidad para trabajar de manera independiente con discreción y confidencialidad.
Cualificaciones preferidas
Experiencia con herramientas de gestión de proyectos (Asana, Trello, Slack, Zoom).
Antecedentes en finanzas, recursos humanos o soporte operativo.
Experiencia previa apoyando equipos remotos o internacionales.
Beneficios
Rol totalmente remoto dentro de España con horarios flexibles dentro del horario laboral CET.
Salario competitivo basado en experiencia.
22 días de vacaciones pagadas más festivos nacionales.
Bono de firma al incorporarse.
Bonos por desempeño basados en objetivos alcanzados.
Oportunidades de crecimiento profesional y desarrollo dentro de un equipo dinámico.
Cultura colaborativa y de apoyo con reuniones virtuales regulares.
Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades, comprometido con fomentar un entorno de trabajo inclusivo e innovador.
Información adicional
Posición a tiempo completo; los candidatos deben residir en España.
No se requiere reubicación.
