Studielaborant (BE) na UZ Gent. Denk zorg | UZ Gent

Functieomschrijving

Als studielaborant kom je terecht in het studieteam van het lab. Je ziet toe op een correcte opstart, verloop en afhandeling van academische en niet-academische klinische studies binnen het Laboratorium voor Klinische Biologie. Bovendien werk je mee aan een correct biobank beheer, onder supervisie van de medische beheerder van de biobank alsook de kwaliteitsverantwoordelijke.

Staalverwerking:

• Je haalt studiestalen op en staat mee in voor de staalverwerking en staalverzending naar centrale laboratoria. Deze staalverwerkingen zijn enkele eenvoudige manipulaties (centrifugeren, aliquoteren, …) binnen nauwgezette tijdspunten, van bloed- en andere studiestalen van patiënten opgenomen in klinische studies.
• De staalverwerking wordt nauwkeurig door jou geregistreerd en de verwerkte stalen worden volgens de geldende voorschriften (studieprotocol + IATA) door jou verpakt. Hierna volg je nauwgezet de tijdige ophaling door de koerier op. Je  volgt hiervoor een GCP (Good Clinical Practice) en IATA (International Air Transport Association) opleiding.

Operationele ondersteuning 

Je bent verantwoordelijk voor:

• het verzamelen van nodige documenten (accreditatie, referentiewaarden, kalibratiedocumenten etc.) en het doorsturen van informatie naar de studiepartners.
• administratieve verwerking van studies in ons kwaliteits- en documentenbeheersysteem Zenya en het jaarlijks opvolgen van studie statussen.
• wekelijkse planning van de staalverwerking en volgt de voorraad droog ijs op.
• het opvolgen van temperatuursmonitoring, d.m.v. maandelijkse temperatuur rapporten downloads en het melden van afwijkingen.
• gevarieerd projectwerk. Dit kan gaan van rekruteren en informeren van studievrijwilligers, verzamelen van studie gerelateerde documentatie tot het uitvoeren van praktisch laboratoriumwerk in kader van studies.
• Je kijkt analytische plannen na en na een inwerkperiode ben je in staat om zelf ook analytische plannen op te maken op basis van studie protocollen.

Gewenst profiel

• Je bent minimum in het bezit van een bachelorsdiploma medische laboratoriumtechnologie of farmaceutische en biologische laboratoriumtechnologie. Je hebt bij voorkeur laboratoriumervaring binnen het domein van de Klinische Biologie.
• Je hebt ervaring met een systeem voor Integrale Kwaliteitszorg, bij voorkeur ISO15189. Kennis en ervaring van GCP (Good Clinical Practice) en ISO20916 (Clinical Performance Studies for IVD devices) zijn een meerwaarde.
• Je hebt een sterk organisatievermogen, neemt initiatief en administratief werk schrikt jou niet af.
• Je bent zelfstandig, werkt minutieus, correct en met oog voor detail volgens bestaande procedures en afspraken.
• Je bent een leergierige en communicatieve teamplayer. Je bouwt actief mee aan de ambitie van het studieteam om te groeien en in het streven naar een perfecte studie service voor onze partners. 
• Je signaleert kansen en overweegt en/of onderneemt uit eigen beweging acties.
• Je bepaalt effectief doelen en prioriteiten, plant de nodige acties en gebruikt tijd en middelen om de vooropgestelde doelen te bereiken.
• Je bent voldoende flexibel en bent stressbestendig.
• Je bent in staat om studiedocumenten (o.a. offerte/contract/protocol/handleiding/analytisch plan), ook Engelstalige, te lezen en te begrijpen. Goede kennis van de Franse taal is eveneens wenselijk.
• Je staat voor de 3 kernwaarden van het UZG: je handelt respectvol, integer en verantwoordelijk.
• Je draagt bij aan een positieve werksfeer waar voortdurend leren, ontwikkelen en samenwerken op de voorgrond staan.

Selectieprocedure

• Deel 1: Preselectie op basis van cv en motivatiebrief.
• Deel 2: Computertesten op redeneervermogen (uitsluitend), nauwkeurigheid en een persoonlijkheidsvragenlijst. De testen gaan door in het UZ Gent op dinsdag 21 oktober 2025 om 17u15.
• Deel 3: Competentiegericht interview op donderdag 30 oktober 2025.