Junior Referent (m/w/d) HR Business Services na Hengeler

Für unser Büro in Düsseldorf suchen wir in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n)

Junior Referenten (m/w/d) HR Business Services

Ihre Aufgaben

Nach einer sorgfältigen Einarbeitung erwarten Sie folgende Aufgaben:

• Unterstützung im Recruiting mit eigenständiger Betreuung des Bewerberpostfachs für den Düsseldorfer Standort im Bereich der Business Services

• Allgemeine Korrespondenz, Terminkoordination und Betreuung der Bewerberinnen und Bewerber für unsere Business Services Positionen sowie Einstellungstests inklusive deren Auswertung

• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Career Days und des Praktikantenprogramms im Assistenzbereich

• Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter

• Unterstützung bei der Planung von Mitarbeiterevents und bei unserer internen Vortragsreihe Lunch Talks

• Vielfältige administrative Tätigkeiten wie bspw. die Erstellung von Übersichten und Auswertungen für die Personalbuchhaltung, Organisation von Meetings etc.

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit dem Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation

• Erfahrungen in der Arbeit mit Workday wünschenswert

• Sicherer und routinierter Umgang mit MS 365, Teams und Outlook

• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten sowie sehr gute Deutschkenntnisse

• Eine selbständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit

• IT-Affinität und Spaß an neuen fachlichen Herausforderungen

• Erfahrungen in der Arbeit mit Workday wünschenswert

Zudem sind Sie eine Persönlichkeit, die durch hohe soziale Kompetenz, Teamfähigkeit sowie Loyalität und Diskretion überzeugt.

Wir bieten

• Ein attraktives Vergütungspaket inkl.Deutschlandticket, Restaurantschecks und weiteren Benefits

• Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem international geprägten Arbeitsumfeld, mit der Möglichkeit sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln

• Unsere wertschätzende und kollegiale Unternehmenskultur we@hengeler – Teamarbeit wird bei uns großgeschrieben!

• Eine strukturierte Einarbeitung "on the job"

• Selbstständiges Arbeiten in einem motivierten Team verbunden mit der Chance, Verantwortung zu übernehmen und sich aktiv einzubringen

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und ein modernes Büroumfeld in zentraler Düsseldorfer Lage und hervorragender Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel

• Work-Life-Balance durch die Möglichkeit zum flexiblen Arbeiten

• Bereichsspezifische Schulungen, IT-Inhouse-Trainings sowie zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen unseres Programms Learning & Development

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen!

Ihre Ansprechpartnerin für diese Position: Annette Adam

Wir schätzen und fördern Vielfalt und freuen uns über Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, kulturellem Hintergrund, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität, Behinderung und Alter.