ALT - Chargé(e) du contrôle documentaire na Gevernova

Job Description Summary

Dans le cadre de l’amélioration de la réalisation des contrats du site d’Aix les bains, nous recherchons un(e) collaborateur(rice) en alternance pour une durée de 12 à 24 mois qui nous aidera à piloter le suivi documentaire de nos projets.

Job Description

MISSIONS

• Supporter le document controller du site dans le suivi des échéances contractuelles

• Être le relai des project managers pour assurer le périmètre d’action sur les documents a émettre, et l’utilisation des outils internes et clients.

• Assurer la bonne gestion des correspondances du projets avec le client.

• Soutenir les project managers pour le respect des dates d’émissions documentaires des autres services participants aux remises.

• S’approprier les outils de transmission documentaire clients.

• S’assurer du respect du contrat dans la formalisation des documents a transmettre.

• Archiver la documentation transmise.

• Participer avec le document controller a la création d’un outil de gestion de charge afin de prévenir les pics d’activité a venir.

 

FORMATION

• Bac +2/3 ou plus en gestion documentaire, sciences de l'information, gestion des bases de données

 

COMPÉTENCES & QUALITÉS REQUISES

• Bonne maîtrise du Pack Office
• Bonne maîtrise de l’anglais
• Esprit d’analyse
• Bonne communication : écrite/orale
• Persévérance
• Rigueur
• Sens du contact
• Curiosité

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