Assistente Executivo(a) na Schneider Electric

Pessoas talentosas fazem da Schneider Electric uma grande empresa!

Estamos em busca de um(a) Assistente Executivo(a) com perfil proativo, organizado e excelente capacidade de comunicação. Essa pessoa será responsável por oferecer suporte estratégico à alta liderança, atuando como facilitador(a) nas rotinas executivas e garantindo eficiência na gestão de compromissos, documentos e eventos corporativos.

Principais Responsabilidades:

• Prestar suporte direto aos Diretores, atuando como braço direito nas demandas administrativas e estratégicas.
• Gerenciar documentos e correspondências, incluindo recebimento, triagem e encaminhamento, além da comunicação por e-mail e telefone.
• Preparar relatórios e apresentações mensais, organizar documentos e apoiar nas rotinas administrativas do executivo.
• Coordenar agendas e compromissos, organizando reuniões e eventos presenciais e virtuais.
• Recepcionar visitantes da Diretoria, garantindo atendimento cordial e profissional, além de organizar transfers, refeições e demais detalhes logísticos.
• Planejar e organizar viagens nacionais e internacionais, incluindo itinerários, reservas de hotéis, transfers, seguro viagem, roaming internacional e restaurantes, com controle de custos e conformidade com a política de viagens.
• Solicitar reembolsos e controlar gastos com cartão corporativo.
• Acompanhar e gerenciar despesas relacionadas às atividades da Diretoria.
• Organizar eventos internos, incluindo reserva de salas, coffee breaks, catering e demais detalhes logísticos.
• Realizar requisições de compras e pagamentos relacionados às demandas executivas.
• Garantir a confidencialidade e o sigilo de informações sensíveis e documentos estratégicos.

Requisitos:

• Formação técnica ou superior em Administração, Secretariado, Turismo ou áreas correlatas.
• Inglês intermediário (Espanhol será considerado um diferencial).
• Experiência prévia em suporte à alta liderança em funções de secretariado e/ou administrativo.
• Domínio intermediário/avançado do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams) e familiaridade com ferramentas digitais.
• Excelente organização, atenção aos detalhes e habilidade de gerenciamento de tempo.
• Comunicação clara e profissional, tanto verbal quanto escrita.
• Vivência com sistemas como SAP, Concur e Coupa será considerada um diferencial.
• Capacidade de trabalhar em equipe e colaborar com diferentes áreas.
• Habilidade para lidar com múltiplas demandas e prioridades em ambiente dinâmico

Localidade: São Paulo-SP - Hibrido.

Deixe-nos saber mais sobre você! Inscreva-se hoje.

Você deve enviar uma inscrição on-line para ser considerado para qualquer cargo conosco. Essa posição será publicada até ser preenchida.

Buscando causar um IMPACTO com a sua carreira?

Ao pensar em entrar em uma nova equipe, a cultura é importante. Na Schneider Electric, nossos valores e comportamentos são a base para criar uma cultura de excelência que apoia o sucesso nos negócios. Acreditamos que nossos valores IMPACT – Inclusão, Maestria, Propósito, Ação, Curiosidade, Trabalho em Equipe – começam conosco.

IMPACT também é o seu convite para se juntar à Schneider Electric, onde você pode contribuir para transformar a ambição de sustentabilidade em ações, independentemente do papel que você desempenha. É um chamado para conectar sua carreira com a ambição de alcançar um mundo mais resiliente, eficiente e sustentável.

Estamos em busca de IMPACT Makers; pessoas excepcionais que transformam ambições de sustentabilidade em ações que cruzam a automação, eletrificação e digitalização. Acreditamos que todos têm o potencial para ser um IMPACT Maker e os celebramos todos os dias.

Torne-se um IMPACT Maker na Schneider Electric – inscreva-se hoje!

Receita global de 36 bilhões de euros
+13% de crescimento orgânico Mais de
150.000 funcionários em mais de 100 países
#Número 1 no Global 100, as empresas mais sustentáveis do mundo

Tem de submeter uma candidatura online para ser considerada para qualquer posição connosco. Esta posição será afixada até ser preenchida.

A Schneider Electric aspira a ser a empresa mais inclusiva e atenciosa do mundo, oferecendo oportunidades equitativas a todos, em todos os lugares, e garantindo que todos os funcionários se sintam valorizados de forma única e segura para contribuir com o seu melhor. Refletimos a diversidade das comunidades em que atuamos, e a "inclusão" é um de nossos valores fundamentais. Acreditamos que nossas diferenças nos tornam mais fortes como empresa e como indivíduos, e estamos comprometidos em promover a inclusão em tudo o que fazemos.

Na Schneider Electric, mantemos os mais altos padrões de ética e conformidade, e acreditamos que a confiança é um valor fundamental. Nossa Carta de Confiança é nosso Código de Conduta e demonstra nosso compromisso com ética, segurança, sustentabilidade, qualidade e cibersegurança, sustentando todos os aspectos de nosso negócio e nossa disposição para agir e responder com respeito e boa fé a todos os nossos stakeholders. Você pode saber mais sobre nossa Carta de Confiança aqui. 

A Schneider Electric é um Empregador de Oportunidades Iguais. Nossa política é fornecer oportunidades iguais de emprego e avanço nas áreas de recrutamento, contratação, treinamento, transferência e promoção a todos os indivíduos qualificados, independentemente de raça, religião, cor, gênero, deficiência, origem nacional, ancestralidade, idade, status militar, orientação sexual, estado civil ou qualquer outra característica ou conduta legalmente protegida.