CHEF.FE DE PROJETS IT SIRH H/F na Agence Française de Développement

CHEF.FE DE PROJETS IT SIRH H/F

Quel sera votre rôle ?

Rattaché.e à la responsable du pôle Transformation Ressources Humaines » (TRH), le.la chef.ffe de projets SIRH MOE est en charge de la définition, de l’organisation, de la planification, de la mise en oeuvre, de la coordination, du pilotage, du suivi et de la maintenance de plusieurs projets SIRH.

Le SIRH est composé actuellement de plusieurs solutions de marché : Cegid RHPI, Cornerstone, CreditXpert, Moodle, CegidTalent.
Plusieurs projets majeurs sont lancés : Pilotage des effectifs et de la masse salariale, Refonte du SI Formation, Mise en place d’un nouvel outil de gestion des postes et des activités.

Le.la chef.ffe de projets MOE SIRH pilotera un ou deux projets majeurs de ce périmètre.

Le.la chef.ffe de projets MOE SIRH :

• Garantit l’enjeu stratégique, la pertinence et l’opportunité de la mise en place des projets/services pour le métier RH, le groupe AFD ou des tiers
• Assume la responsabilité MOE fondamentale des projets dans toutes ses dimensions (stratégiques, business, financières, humaines, règlementaires, juridiques, organisationnelles, techniques…)
• Pilote l’ensemble des projets dans toute leur complexité (hétérogénéité des parties prenantes, intérêts multiples et parfois divergents, complexité technique…), en s’appuyant sur un.une ou plusieurs chefs.ffes de projets métier.
• Participe activement à la construction de la trajectoire du pôle SIRH.

Conduire les projets informatiques

• Définir et cadrer le projet, évaluer les freins et risques potentiels
• Piloter la gouvernance et organiser l’ensemble des instances de pilotage du projet
• Assurer le reporting du projet auprès du management et de l’équipe projet
• Estimer les budgets, moyens, délais et conditions de pilotage et de réalisation
• Organiser, coordonner et animer l'équipe projet
• Mener l'étude d'opportunité et de faisabilité
• Rédiger le CCTP : rédaction des parties techniques (sécurité, rgpd, interfaces, etc.), et coordination travail sur les parties fonctionnelles.
• Préparer et gérer la phase d’appel d’offres
• Participer au choix des prestataires et solutions
• Prendre en charge le suivi de la contractualisation des différents intervenants du projet
• Superviser le bon déroulement du projet en cherchant la résolution des points bloquants
• Définir / encadrer et valider la conception fonctionnelle et la rédaction des spécifications fonctionnelles détaillées
• Définir / encadrer et valider la conception technique et la rédaction des spécifications techniques détaillées
• Définir les dossiers d’interfaces, suivre leur développement, réaliser leur recette avec le métier
• Encadrer les travaux y compris le pilotage des prestations externes sur toutes les phases du projet de l'expression de besoins à la mise en service
• Rechercher la meilleure adéquation qualité - coût - délai, et s'assurer en permanence de la conformité de la prestation au cahier des charges ainsi qu'au contrat
• S’assurer et participer à la définition et à la mise en œuvre des actions liées à la conduite des changements inhérents aux projets pilotés
• Définir la stratégie de recette et piloter la phase de recette
• Définir le plan de bascule
• Contribuer à la cohérence fonctionnelle & technique et à la pérennité du SI.
  
  

Assurer l'interface entre les différents acteurs du projet

• Avec la MOA et les représentants "métier", organiser et coordonner les actions d’études, de conception, de recette et de formation
• Garantir le respect des normes d'architecture SI, le cadre de référence technique en vigueur dans l'entité ainsi que la conformité des livrables au référentiel projet de I ‘entité
• Organiser et piloter les actions de mise en préprod et en production
• Contribuer à l’expression des besoins des MOA.
• Assurer un appui méthodologique aux MOA dans le cadre des projets.
• Assister les MOA dans le paramétrage des applications.

Qui recherchons nous ?

• Vous avez une formation supérieure de niveau bac+5 en informatique et une expérience significative entre 5 et 10 ans dans un périmètre SIRH et de préférence dans une ESN ou une banque.

• Vous maîtrisez la gestion de grands projets SI et/ou de programmes SI (étude d’opportunité et de faisabilité, Cahier des charges, Appel d’offres, Spécifications, Recette, Conduite du changement)
• Vous disposez de bonnes connaissances en architectures des systèmes d’information
• Une expérience réussie de conduite de projets SIRH MOE et de bonnes connaissances des environnements techniques associés est indispensable :
  • Vous avez impérativement plusieurs expériences significatives sur des sujets de transformation de SIRH:
    • Contrôle de gestion social
    • Refonte outil de paie/administration du personnel
    • Talent Management
    • Learning
  • Vous avez impérativement une expérience confirmée en intégration de solution de marché SIRH :
    • HR Access (Sopra HR),
      • Workday, Sap Success Factor,
      • Oracle PeopleSoft,
      • ADP Workforce Now,
      • Cornerstone On Demand,
      • Moodle Workplace,etc.)
  • Vous avez une expérience MOE forte et ou une très forte appétence pour la technique (forte collaboration avec les architectes, exploitation)
  • Vous disposez impérativement de connaissances/expériences sur les aspects techniques suivants:
    • mise en œuvre d’outils SaaS,
    • SSO,
    • Modélisation Conceptuelle de données,
    • Mise en place d’API, batch.
    • Normes de sécurités SI (hébergement, etc.)
    • RGPD
• Vous savez travailler avec des équipes agiles SCRUM, mais également en cycle en V
• Vous faites preuve d'autonomie de rigueur, et d'esprit de synthèse.
• Vous êtes doté.e d'une réelle aisance relationnelle, vous savez communiquer et rédiger.
• Vous avez une capacité à challenger et cadrer un intégrateur et des métiers
• Vous êtes pragmatique et savez prendre des initiatives tout en les faisant valider au préalable
• Vous disposez de bonnes capacités d’animation et êtes pédagogue
• Vous êtes dotés d'une réelle aisance relationnelle, vous savez communiquer et rédiger
• Vous avez le sens du service, de l’organisation et des priorités

Quelle équipe allez-vous rejoindre ?
L'Agence Française de Développement (AFD) est un établissement public de financement du développement, présent sur les cinq continents et dans les collectivités d'Outre-mer. Institution financière spécialisée, elle soutient des projets économiques d'envergure dans les domaines du développement urbain et des infrastructures, du développement rural, de l'industrie, des systèmes financiers ainsi que dans l'éducation et la santé. Vous rejoindrez le département des Systèmes d'Information (DSI) et plus précisément le pôle « Transformation Ressources Humaines » (TRH), pôle transverse de la division « Applications Transverses » (ATR) responsable des projets SI et de tout le cycle de vie des applications transverses de l’AFD. La composition du pôle Transformation Ressources Humaines » (TRH), à date, est la suivante (effectif pouvant varier selon la feuille de route projets et appels à de la prestation) : • Un/une chef.ffe de projets SIRH (poste décrit dans la présente offre) • Un chef de projet externe SIRH • 3 responsables d’application RH et tranverses • 2 développeurs RPA (Robot Automation Process)

Pourquoi rejoindre l’Agence Française de Développement ?
Rejoindre l’AFD, c’est contribuer à la construction d’un monde en commun, c’est la mission de notre Groupe. Un monde en commun, c’est un monde qui préserve et défend ces cinq grands biens communs que sont la planète, le lien social, la paix, les partenariats et la prospérité économique.