Assitant-e de direction (qualité et pharmaceutique) H/F na Phoenix OCP

PHOENIX OCP est numéro 1 de la répartition pharmaceutique en France avec près de 4 000 salariés et 58 établissements partout en France. Notre entreprise est à la fois leader et le référent de la distribution pharmaceutique en France à destination des officines, des hôpitaux et des établissements de santé. En apportant la logistique pharmaceutique et des services performants, PHOENIX OCP est le lien indispensable entre les laboratoires et les pharmaciens.

Avec un maillage territorial partout en France, PHOENIX OCP détient près de 40% de parts de marché et distribue chaque jour des millions de boîtes de médicaments à 25 000 pharmacies.

Chaque jour nous remplissons notre mission de service public et nous contribuons à une meilleure santé.

Nous proposons à nos clients des services innovants et nous garantissons la disponibilité produit pour les patients.

PHOENIX OCP appartient au groupe Allemand PHOENIX, leader européen du secteur de la répartition pharmaceutique et présent dans 29 pays avec 45 000 collaborateurs.

Gérer les dossiers pharmaceutiques

- Prendre en charge les inscriptions / radiations à l’ordre des pharmaciens pour les salariés de l’entreprise
- Assurer les accès informatiques des pharmaciens de l’entreprise
- Gérer les astreintes et mettre à jour les listes de priorités et prévenir le PC sécurité
- Suivre les priorités du plan IODE, test CSRP et alerte IODE
- Mettre à jour les listes de diffusion des pharmaciens des établissements
- Mettre à jour les organigrammes pharmaceutiques et le calendrier de présence pharmaceutique
- Assurer la gestion de la liste crise CSRP
- Télédéclaration état des lieux pour l’ANSES

Assurer l’assistanat des Directions des opération et DQAP

- Assurer l’assistanat du directeur des opérations et des collaborateurs si nécessaire (notes de frais et les frais de déplacement, réservations de salles)
- Organiser les réunions et les rendez-vous selon les disponibilités et les priorités de son directeur
- Participer à la logistique des conventions pharmaceutiques
- Gérer l’organisation courante de la direction (commande de fourniture, archivages, classement des dossiers…)
- Saisir la facturation dans les outils du groupe (COVID, IODE SPF, IODE EDF, CNOP)
- Informer les différents services de l’arrivée et des départs de collaborateurs
- Assurer le suivi RH (saisie des arrêts maladie et autres absences) dans l’outil informatique

Bac+2 minimum (BTS/DUT assistanat ou équivalent)

Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion interne

Excellentes qualités rédactionnelles

Sens de l’organisation, rigueur et gestion des priorités

Connaissance du secteur pharmaceutique ou réglementaire appréciée

Discrétion, fiabilité et bonnes qualités relationnelles