Load & Billing Analyst (Temporal) (Lima Cercado, PE) na None

Resumen de posición:

Ubicación: Fábrica Lima – Planta de Tratamiento (Alberto Reyes 1880)
Tiempo: Completo

Contrato: Temporal

Reporta a: Warehouse Manager

Propósito de la Posición:

Asegurar la planificación y ejecución de la gestión de  despachos .  Cumpliendo con las entregas a nuestros clientes, para garantizar un alto nivel de servicio.

Un día en la vida de...

• Bajar  data de OTR para verificar que los materiales estén confirmando stock de acuerdo al sub-almacén que ha sido direccionado. Este se proceso se realiza para dar la alerta al área de Customer sobre el pedido observado.
• Coordinación con el area de transporte para la asignacion de Unidades según la cantidad de pallets por pedido.
• Creación y generacion de cargas de pedidos de VI en el sistema, previamente coodinado con nuestros clientes para su recepción.
• Realizar los procesos de Picking en SAP,  individual por cada despacho. Esto consta del uso de una serie de transacciones.
• Coordinacion con el lider  de turno dentro del Almacén, para informarle sobre los despachos a realizar, y a la vez solicitarle la cantidad de personal necesaria para atender los mismos (Montacarguistar,Pickineros y 2do Paso).
• Ordenamientos de OT's generadas en cierta cantidad de grupos, tomando como consideración las OT de Zona Picking y las OT's para los Montacargistas. Luego se realizado el ordenamiento por pasillos y de manera descendente.
• Realizar la Asigancion de Puertas, Selección de Lotes y Ubicaciones, y Generación de Ordenes de Transporte (OT).
• Armado del Packing List, documento que es impreso y entregado al Controlador de Andén y Transportista.  Con el cual, ambas partes pueden verificar la salida de la mercadería del almacén y el cargío de la unidad.
• Monitoreo de los usuarios asigandos en la Radiofrecuencia cada vez que terminen de procesar una Orden de Trabajo para automáticamente asignarles otra actividad del pedido a despachar.
• Confirmacion de los despachos en el modulo de transportation
• Generar procesos de Salidas Diversas y emision de guías de remisión para su traslado.
• Revisar las transacciones de ventas durante el día,  órdenes de entrega pendientes y salidas diversas.
• Generación y coordinación de Transferencias y abastecimientos entre almacenes externos
• Emision de guias de remision electronica en la plataforma  Sovos /Sol
• Impresión de guias de remisión de pallets hacia los clientes y registro en base de datos para su posterior Control.
• Generación de picking para pedidos de Camaras compartidas con los Distribuidores (KB01 Y KE01)
• Confirmacion de ordenes de transporte en el sistema de la cargas y salida de mercancia de los pedidos de Camara Compartidas
• Impresión de Facturas Electronicas en Sap
• Envio de información a Distribuidoras de Camaras Compartidas: Detalle de materiales facturados en formato excel y scan de facturas.

Lo que te hará exitoso:

• Egresado de carreras universitarias o técnicas en Ingeniería, Contabilidad, u otras carreras afines.
• 1 a 2 años de experiencia en el área de Customer Service  y relevante en Servicio al Cliente en un entorno de mercado similar o estructura comercial.
• Noción en el manejo de Formatos Pre-numerados ( Facturas Electronicas y Guias de Remisión).
• Manejo de herramientas informáticas (Excel, Word, PowerPoint). Deseable: Modulo  de MH y Customer Service - SAP
• Experiencia operacional a nivel de mercado / negocio, en las siguientes áreas:
• Customer Service
• Planificacion y apoyo Comercial
• Soporte o Administración de Ventas
• Gestión de Facturación

Competencias:

• Manejo de indicadores de gestión.
• Mostrar una excelente disponibilidad para trabajar con equipos o areas afines a la empresa.
• Tener desarrollado el sentido de urgencia
• Comunicación asertiva y efectiva

Condiciones Particulares del Rol

• Posición temporal por 6 meses
• Interacción directa con contratistas, operaciones y mantenimiento
• Disponibilidad para turnos rotativos o intervención en horarios de trabajos especiales