- Professional
- Escritório em Gennevilliers
À propos du poste
Nous cherchons un(e) Office Manager pour animer nos bureaux de Gennevilliers et garantir un excellent environnement de travail.
Rattaché(e) à l’équipe Admin, tu seras le point de contact central pour tout ce qui touche à la vie de bureau et au bien-être des collaborateurs.
Rattaché(e) à l’équipe Admin, tu seras le point de contact central pour tout ce qui touche à la vie de bureau et au bien-être des collaborateurs.
Tes missions
Office Management
- Gérer les prestataires (sélection, négociation, facturation)
- Gérer les stocks des fournitures, consommables, swags, équipements
- Veiller à un espace de travail agréable, bien organisé et fonctionnel
- Aménagement des bureaux et assistance ponctuelle à l’organisation de l'atelier
- Être en charge de l’accueil et de l’orientation des visiteurs
- Être à l’écoute de l’équipe et proposer des idées concrètes d’amélioration
Administratif
- Gérer le courrier, le classement et l’archivage (factures, contrats, RH…)
- Mettre à jour les documents réglementaires
- Participer à l’onboarding en animant de courtes sessions de formation : prise en main des outils internes (mails, mutuelle, récupération des fiches de paie, etc.)
Événementiel & vie d’équipe
- Organiser des moments conviviaux (petits-déj, événements internes, etc.)
- Proposer et gérer des idées pour renforcer la cohésion
- Suivre les budgets associés
Skills, Knowledge and Expertise
- Tu es organisé(e), rigoureux(se) et capable de gérer plusieurs sujets en parallèle
- Tu es proactif(ve) et tu aimes prendre des initiatives
- Tu as le sens du service, et tu prends plaisir à aider les autres
- Tu es dans l’esprit “pas de problème, que des solutions”
- Un bon niveau d’anglais est un plus (mais pas indispensable)
Benefits
- Une équipe bienveillante, engagée et à l’écoute
- Un poste transversal, concret et autonome
- Un environnement stimulant, où chaque jour est différent
- Des bureaux accueillants à Gennevilliers (+ café & thé à volonté ☕)
- Des places de parking disponibles et un espace sécurisé pour stationner son vélo
Des avantages sympas :
- 15% de réduction sur un vélo par an chez Upway (pour toi et / ou ta famille)
- Mutuelle (Alan) prise en charge à 50%
- Remboursement du Passe Navigo à 50% (si tu le souhaites)
- Carte ticket restaurant Swile prise en charge à 50 %
Envie de rejoindre l’aventure ?
Tu veux un rôle clé dans une équipe jeune, dynamique et en pleine croissance ?
Tu es organisé(e), débrouillard(e) et tu aimes quand tout roule — au bureau comme à vélo 🚲 ?
Rejoins-nous pour t’impliquer dans un projet à impact. On a hâte de te rencontrer !
