Hybrid Administratief bediende personeelszaken na Glowi

Glowi – Samen bouwen met passie, authenticiteit en respect

Bij Glowi streven we naar excellentie in kwaliteit en service. Onder onze vlag bevinden zich gerenommeerde merken, waaronder Het Poetsbureau - Part of Glowi, Glowi Facilities en Glowi Jobs. Als een groeiende organisatie zijn we op zoek naar een gedreven Administratief Bediende om ons HR-team te versterken en ons succes voort te zetten.

Functieomschrijving

In de rol van Administratief Bediende Personeelszaken vervul je een cruciale functie binnen ons team. Je ondersteunt verschillende HR-processen en draagt bij aan een vlot verloop van onze dagelijkse operaties. 

Concreet zullen je taken bestaan uit:

• Je bent verantwoordelijk voor het in dienst zetten van medewerkers in onze systemen en het opmaken van de benodigde documenten.
• Je verzorgt het uit dienst zetten van medewerkers in onze systemen en regelt de bijbehorende documentatie.
• Je behandelt schorsingen, inclusief het opstellen van de vereiste documenten en het bijwerken van de systemen.
• Je beheert de inkomende en uitgaande post en zorgt ervoor dat belangrijke documenten tijdig worden verwerkt.
• Je fungeert als eerste aanspreekpunt aan de telefoon en biedt basisinformatie en ondersteuning aan medewerkers.
• Je maakt eenvoudige aangetekende brieven op en verzendt deze volgens de geldende procedures.
• Je vult basisattesten correct in en zorgt voor hun tijdige verzending.
• Je genereert basisrapporten en documenten om te voldoen aan de interne administratieve behoeften.
• Je voert diverse administratieve taken uit, zoals het beheren van loonbeslagen, coördineren met controleartsen en werken met SharePoint.

Profiel

Bij Glowi waarderen we:

• Passie: We zijn enthousiast over ons werk en onze collega’s, en dat stimuleert ons en anderen.
• Authenticiteit: We bieden een veilige omgeving om jezelf te zijn, met respect voor diversiteit en openheid.
• Uitblinken: We streven naar uitmuntendheid in alles wat we doen en laten nooit half werk achter.
• Waardering: We erkennen en vieren succes en delen in elkaars vreugde.
• Respect: We behandelen anderen met respect, begrip en houden ons aan afspraken.

Om succesvol te zijn in deze rol, breng je het volgende mee:

• Ervaring in een administratieve rol en een passie voor administratief werk.
• Een diploma in een relevante richting.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
• Discretie en verantwoordelijkheidsgevoel bij het omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Communicatieve vaardigheden en het vermogen om relaties binnen het team op te bouwen.

Aanbod

Als lid van het Glowi-team kun je verwachten:

• Een uitdagende rol binnen een snelgroeiende organisatie.
• De gelegenheid om je vaardigheden te ontwikkelen en actief bij te dragen aan onze HR-processen en L&D-initiatieven.
• Je komt terecht in een jong, dynamisch en financieel gezond bedrijf dat het Great Place to Work label heeft en hoog scoort als Best Workplace.
• Competitieve arbeidsvoorwaarden en kansen voor persoonlijke groei.

Ben jij de administratieve duizendpoot die ons HR-team zoekt? Solliciteer vandaag en draag bij aan de voortdurende bloei van Glowi.

Glowi is een werkgever die gelijke kansen biedt en waarde hecht aan diversiteit in het team.