
Hybrid Sekretariat / Assistenz - IT - Enterprise Service Operations & Processes (m/w/d) (Neckarsulm, DE) na Schwarz Corporate Solutions
Schwarz Corporate Solutions · Neckarsulm, Alemanha · Hybrid
- Junior
- Escritório em Neckarsulm
Deine Aufgaben
- Termin- und Kalendermanagement: Planung, Organisation und Koordination von Besprechungen, Terminen, Seminaren und Workshops
- Dienstreisen Management: Du unterstützt bei der Planung von Dienstreisen und Veranstaltungen im In- und Ausland
- Kommunikation und Korrespondenz:
- Kommunikative Schnittstelle zwischen dem Management und den Fachbereichen
- Internationale Korrespondenz mit unseren internen und externen Ansprechpartnern im In- und Ausland - sowohl schriftlich als auch mündlich auf Deutsch und Englisch
- Sonstige laufende Tätigkeiten in der Büro- und Arbeitsorganisation:
- Vorbereitung des Onboardings unserer neuen Kollegen (m/w/d), sodass diese die besten Voraussetzungen für einen guten Start bei uns im Team haben
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen sowie der Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen
- Optimierung interner Prozessabläufe und aktives Aufzeigen von Lösungsvorschlägen
Dein Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung für Büromanagement oder eine vergleichbare Fachrichtung
- Idealerweise erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich
- Freude an Organisation und die Fähigkeit, in einem anspruchsvollen Tätigkeitsgebiet den Überblick zu behalten und strukturiert mit hoher Serviceorientierung vorzugehen
- Einsatzbereitschaft, Eigenverantwortlichkeit, Durchsetzungsvermögen und sicheres Auftreten
- Selbstständiges Arbeiten, Organisationsvermögen und Sorgfalt
- Teamfähigkeit und Aufgeschlossenheit, gepaart mit der Lust auf internationale Arbeit
- Sicherer Umgang mit MS Office (v.a. Outlook, Teams, PowerPoint, Excel, Word)
- Kommunikationsstärke in Wort und Schrift sowohl in Deutsch als auch in Englisch