Hybrid Responsable Paie, ADP & SIRH - H/F na WMH Project

Rejoindre le groupe WMH Project, c’est bien plus qu’intégrer un leader européen de la communication hors-média : c’est s’investir dans un projet où le respect, l’inventivité, la responsabilité et l’engagement collectif donnent vie à chaque idée et à chaque ambition.   

Nous recherchons des talents passionnés et déterminés : des profils curieux, enthousiastes, audacieux et engagés vers l’avenir, prêts à relever des défis et à apporter leur expertise. Nous valorisons les talents tournés vers l’action, capables de faire face à des situations complexes et d'innover chaque jour pour piloter des projets ambitieux et variés, aux côtés de clients inspirants.  

En tant qu’Entreprise à Mission, nous croyons en cette force de l’engagement collectif pour créer un impact durable, transformer positivement notre environnement et laisser une empreinte forte et responsable. Travailler avec nous, c’est contribuer à des initiatives concrètes, avec des résultats visibles et significatifs, qui dépassent le cadre du projet pour ouvrir de nouvelles perspectives et bâtir un héritage porteur de sens.  

Chez WMH Project, vous ne cessez jamais d’apprendre. Chaque projet est un terrain d’expérimentation, chaque défi une opportunité de monter en compétences, d’élargir votre expertise et d’affirmer votre leadership !  

Nous offrons un cadre stimulant et exigeant, où l’excellence collective nourrit la progression individuelle. Ici, vous avez l’espace et les moyens pour évoluer, entreprendre et bâtir un parcours à la hauteur de vos ambitions.  

We Make It Happen, c’est rejoindre un environnement où tout devient possible !   

>>> Nos métiers et activités 

Le groupe WMH Project c’est : 

• 430 collaborateurs investis à Paris, Lyon, Bordeaux, Marseille, Brussels et Los Angeles  

• 6 marques intégrées : WMH PROJECT / LDR (LEVER DE RIDEAU) / PETIT AMI / PHENOMENE / WIN-WIN / COCOTTE Communication 

• 3 typologies de marché : BtoB, BtoC et Institutions 

• 5 métiers : l’événementiel – le voyage & l’incentive – le design d’espace – l’image – l’influence  

• 4 activités spécifiques répondants à des codes ou des pratiques propres : le luxe, la santé et l’institutionnel.  

• + 2000 petits et gros projets / an 

• 240 M€ CA en 2024 

Dans un contexte de transformation et d’optimisation des processus RH, nous recherchons un(e) Responsable Administration du Personnel, SIRH et Paie externalisée. Rattaché(e) à la DRH, vous jouez un rôle central dans la gestion administrative des collaborateurs, la fiabilité des données RH, le pilotage des outils SIRH, et le bon déroulement de la paie en lien avec notre prestataire externe.

Vos missions : 

• Superviser le processus paie en lien avec le prestataire externe : collecte et fiabilisation des variables, contrôle des bulletins, suivi des déclarations sociales.

• Gérer l’administration du personnel : contrats, avenants, affiliations, absences, sorties, etc.

• Assurer la gestion, l’évolution et l’exploitation du SIRH (paramétrage, support utilisateurs, qualité des données).

• Mettre en place et suivre les indicateurs RH : tableaux de bord sociaux, reporting mensuel, etc.

• Participer aux projets RH transverses : dématérialisation, audits, amélioration continue.

• Être un point de contact clé pour les managers et les collaborateurs sur les sujets administratifs.

Idéalement de formation supérieure (Bac+4/5) de type Université et/ou Ecole de Commerce, vous disposez de 7 ans d'expérience minimum sur un poste dédié à la paie et l'ADP. Vous avez déjà mis en place un nouvel outil SIRH et managé une équipe de gestionnaires.

Vous possédez une connaissance approfondie de l’ensemble du processus de paie, depuis la collecte des variables jusqu’au contrôle des bulletins, ainsi qu'une bonne maîtrise des outils SIRH et d’Excel. La connaissance du logiciel Silae constitue un atout supplémentaire.

Vous évoluez aisément dans un environnement multi-conventionnel et faites preuve de rigueur, d’organisation, d’autonomie, de fiabilité, ainsi que d’un bon esprit d’analyse et d’un excellent relationnel.

Prêt(e) ?  
#JoinTheProject 

L'ensemble des missions sont à effectuer dans le respect des process et des valeurs dictés par la politique RSE du groupe : production responsable, intégration et développement humain, participation aux causes soutenues par l'agence.

En tant qu’employeur responsable et engagé à construire un environnement de travail inclusif, nous offrons les mêmes opportunités aux talents de tous horizons, indépendamment de votre âge, origine, orientation sexuelle, handicap….