Hybrid Personal Assistant (m/w/d) na Hengeler Mueller

Für unser Büro in München suchen wir in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n)

Personal Assistant (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Nach einer sorgfältigen Einarbeitung erwarten Sie in unserem Team unter anderem:

• Organisatorische Mitverantwortung für ein anspruchsvolles Teamsekretariat

• Bearbeitung von umfangreichen Verträgen, Präsentationen, Schriftsätzen und Geschäftskorrespondenz auf Deutsch und Englisch

• Digitale und physische Dokumentenpflege der Mandate und die damit verbundenen administrativen Aufgaben

• Erledigung von Rechercheaufträgen sowie weitere, allgemeine Bürotätigkeiten

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium, bspw. im kaufmännischen / fremdsprachlichen Bereich oder aus der Hotellerie

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Professioneller Umgang mit Outlook und dem MS-Office-Paket 

Zudem sind Sie eine Persönlichkeit, die durch Selbständigkeit, gute Kommunikationsfähigkeiten, Flexibilität und Organisationstalent sowie eine strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise überzeugt.

Wir bieten

• Ein attraktives Vergütungspaket inkl. Fahrtkostenzuschuss, Restaurantschecks und weiteren Benefits

• Unsere wertschätzende, kollegiale und familienfreundliche Unternehmenskultur we@hengeler, unser Buddy-Programm sowie eine strukturierte Einarbeitung im Rahmen unseres Mentorenprogramms welcome@hengeler

• Inhouse-Trainings für IT-Themen und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen unseres Programms Learning & Development sowie unsere interne Vortragsreihe Lunch Talks zu kanzleispezifischen Themen

• Ein modernes Büroumfeld mit verkehrsgünstiger City-Lage und hervorragender Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel

• Ein spannendes, international geprägtes Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Fremdsprachenkenntnisse anwenden können

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen!

Ihre Ansprechpartnerin für diese Position: Astrid Stoiber

Wir schätzen und fördern Vielfalt und freuen uns über Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, kulturellem Hintergrund, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität, Behinderung und Alter.