Hybrid Auxiliar Administrativo(a) Auxiliar Administrativo(a)

ProósitoResponsable de llevar a cabo de manera eficiente las tareas administrativas de oficina y de almacén para toda la Organización, como la gestión documental (Administración del Archivo), Administración de caja chica en Centro de Distribución, Solicitante y Comprador en SAP para materiales y servicios. El auxiliar debe encargarse de archivar, planificar y coordinar eventos, así como redactar informes administrativosResponsabilidades

• Solicitante y comprador de servicios en SAP para los procesos definidos.
• Administración de caja chica.
• Administración de Recepción en Centro de Distribución.
• Elaboración de Procedimientos Operativos.
• Apoyo en procesos de Auditoría.
• Gestionar y apoyar actividades relacionadas con la logística de eventos y gestión de viajes.
• Asignar y controlar los recursos físicos a su cargo como salones y herramientas audiovisuales disponibles (video beam, tableros, marcadores, pantallas, etc).
• Recepcionar, revisar y tramitar la correspondencia interna, externa y demás documentos electrónicos o digitales de la sede asignada dependiendo de su naturaleza y flujo establecido (Gestión de Documentos).
• Realizar informes o indicadores de gastos, caja menor, papelería, suministros, servicios públicos u otro tema que se desprenda de la ejecución de sus funciones.