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Teamassistenz (w/m/d) | Technologieunternehmen Wien

Iro&Partners · Vienna, Autriche · Hybrid

  • Optionales Büro in Vienna
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Description

Unser Auftraggeber ist ein innovatives Technologieunternehmen, das sich auf die Entwicklung und Produktion hochsicherer, robuster Hardware für kritische Infrastrukturen und Defense-Anwendungen spezialisiert hat. Das Unternehmen setzt neue Maßstäbe für physische und digitale Cybersicherheit. Zur Verstärkung des Teams am Standort Wien suchen wir eine strukturierte, verlässliche und lösungsorientierte Teamassistenz (w/m/d).

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung des Teams bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Terminkoordination, Reisemanagement, Korrespondenz
  • Allgemeines Office Management und Dokumentenverwaltung
  • Aufbereitung von Reports, Präsentationen und projektbezogenen Unterlagen
  • Mitarbeit in Einkauf, Versand, vorbereitender Buchhaltung und Angebotslegung
  • Schnittstelle zu internen Fachbereichen sowie externen Stakeholdern
  • Mitgestaltung und Strukturierung effizienter Arbeitsabläufe

Requirements

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW o. Ä.) oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Office- oder Projektumfeld
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
  • Kommunikationsgeschick, Organisationsstärke und Verantwortungsbewusstsein
  • Selbständige und teamorientierte Arbeitsweise
  • Gute Englischkenntnisse

Benefits

Das Angebot

  • Verantwortungsvolle Position in einem zukunftsweisenden Technologieumfeld
  • Mitgestaltungsmöglichkeiten in einem expandierenden Unternehmen
  • Home-Office-Möglichkeit, flexible Arbeitszeiten und kurze Entscheidungswege
  • Überdurchschnittliches Gehalt, abhängig von Qualifikation und Erfahrung
  • Arbeitsplatz im Zentrum Wiens

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!