About the job

DELO Hausverwaltung GmbH sucht eine/n WEG- und Mietenbuchhalterin (m/w/d) // Teilzeit o. VollzeitStandort: Berlin WilmersdorfArbeitszeit: (mind.) 20 Stunden Teilzeit bis VollzeitEinstieg: flexibel nach AbspracheEinstiegslevel: Assistenz, Berufsanfang, WiedereinstiegWir bieten eine Position mit Schwerpunkt WEG- und Mietenbuchhaltung in unserem Unternehmen an.Die Position wird aktuell neu geschaffen, um zukünftige Wachstumsziele von Anfang an zu steuern.Die DELO Hausverwaltung GmbH, 1993 gegründet, ist eine zuverlässige Immobilienverwaltung mit Schwerpunkt Berlin und Brandenburg.Seit 31 Jahren wird das Unternehmen durch die Inhaberin persönlich geführt.Das achtköpfige Team arbeitet auf Augenhöhe miteinander und ist freundschaftlich und kollegial untereinander. Unsere Mitarbeiter verbleiben in der Regel bis zum Renteneintritt.Die Arbeitsweise ist auf Beständigkeit und gesundem und moderaten Wachstum ausgelegt. Wir wählen unsere Kunden nach eigenenem Ermessen aus. Wir erwarten eine partnerschaftliche Zusammenarbeit mit unseren Kunden und entscheiden gern zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verträge mit diesen zu beenden, wenn selbige unseren Mitarbeitern keinen Respekt entgegen bringen.Potentielle Neukunden wählen wir uns aus.Wir arbeiten mit Prozessen um Arbeitsweisen einfach zu halten.Ein Teil unserer Kunden begleitet uns aufgrund dieser Arbeitsweisen von Anfang an.AufgabenWEG-Buchhaltung:

Verbuchen der Einnahmen und Ausgaben im Rahmen der WEG-Verwaltung.
Vorbereitung und Erstellung der Jahresabrechnungen und Wirtschaftspläne
Verwaltung von Rücklagen und Sonderumlagen
Überwachung der Zahlungseingänge und Mahnwesen

Mietbuchhaltung:

Erfassung und Verwaltung der Mietzahlungen von Mietshäusern und Sondereigentumseinheiten
Erstellung von Betriebskostenabrechnungen für einzelne Mieter
Überwachung der Mieten- und Nebenkostenvorauszahlungen und Mahnwesen
Abwicklung von Nachzahlungen oder Rückerstattungen

Allgemeine Buchhaltungsaufgaben:

Rechnungswesen und Buchhaltung (Kreditoren oder Debitoren)
Stammdatenpflege von Kreditoren
Pflege und Abstimmung der Konten
Unterstützung bei der Vorbereitung von Steuerunterlagen und Betriebsprüfungen

QualifikationProfilbeschreibung

idealerweise abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, bestenfalls mit Immobilienschwerpunkt
Erfahrung in der Immobilien- und/oder WEG-Buchhaltung wünschenswert
Sicherer Umgang mit gängigen Buchhaltungsprogrammen wünschenswert
Kenntnisse im Mietrecht und der Betriebskostenverordnung von Vorteil
Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Benefits