Hybrid Internal Applicants Only - Project Administrator en Cardiff University
Cardiff University · Cardiff, Reino Unido · Hybrid
- Junior
- Oficina en Cardiff
Hysbyseb
Mae'r swydd hon ar agor i weithwyr Prifysgol Caerdydd yn unig ar hyn o bryd. Peidiwch ymgeisio os nad oes ganddoch gytundeb cyflogaeth ddilys gyda’r brifysgol.
Ymgeiswyr Mewnol yn Unig - Gweinyddwr Prosiectst (Swyddfa Rheoli Prosiectau)
Mae hwn yn gyfnod cyffrous i’r Swyddfa Rheoli Prosiectau yn Caerdydd, gyda rhaglen adfywyd o drawsnewid a newidiadau. I aros yn gystadleuol, effeithlon, a chanolog ar unigolion myfyrwyr yn y dirwedd addysg uwch sy’n newid, mae’r Brifysgol yn derbyn trawsnewid digidol. Wrth weithio o fewn Swyddfa Rheoli Rhaglen y Brifysgol a gyda thimau Prosiect digidol a seilwaith, mae gennym gyfle cyffrous am Weinyddwr Prosiect PMO.
Prif ddiben y rôl fydd cefnogi gweithwyr proffesiynol uwch yn eu dyletswyddau ac fydd yn cynnig cyfleoedd i weithio o fewn llywodraethu prosiectau a rheolaeth prosiectau. Gan weithio ochr yn ochr ag cydweithwyr o’r IT prifysgol, Newid Busnes a Rheolaeth Prosiect, rydym yn chwilio am unigolyn brwdfrydeddus ac yn gryf ei gymhelliant gyda sgiliau digidol da a awydd i ddysgu. Bydd y person's penodol yn cefnogi gweinyddiaeth ein system rheoli prosiect (ar hyn o bryd Monday.com), yn cynnig cefnogaeth i lywodraethu grwpiau gweithio, yn cyfrannu at gofrestru gwersi a ddysgwyd ac yn trefnu digwyddiadau ymwneud â phrosiect.
Mae'r swydd hon yn llawn-amser a chyfnod penodol am 12 mis.
Cyflog: £27,644 - £30,805 y flwyddyn (Gradd 4)
Am drafodaeth anffurfiol ynglyn â'r rôl hon, cysylltwch â Allison Hanbury, Pennaeth y PMO, [email protected]
Dyddiad cau: Dydd Mawrth, 12 Awst 2025
Nid yw ceisiadau allanol yn cael eu hystyried ar gyfer y swydd hon ar hyn o bryd. Os penderfynir agor y swydd i ymgeiswyr allanol, bydd yr isbennawd ar y brig yn cael ei thynnu a rhoddir digon o amser i chi wneud cais - cadwch olwg ar y dudalen am fanylion.
Mae Prifysgol Caerdydd wedi ymrwymo i gefnogi a hyrwyddo cydraddoldeb ac amrywiaeth a chreu amgylchedd gwaith cynhwysol. Credwn y gellir gwneud hynny drwy ddenu, datblygu a chadw ystod amrywiol o staff o lawer o wahanol gefndiroedd. Felly, rydym yn croesawu ceisiadau gan bob rhan o’r gymuned beth bynnag fo’u rhyw, ethnigrwydd, anabledd, cyfeiriadedd rhywiol, hunaniaeth draws, statws perthynas, crefydd neu gred, cyfrifoldebau gofalu, neu oed. Wrth gefnogi ein gweithwyr i gael cydbwysedd rhwng eu gwaith a'u bywydau personol, byddwn hefyd yn ystyried cynigion i rannu swyddi neu weithio'n hyblyg.
Caniateir i geisiadau gael eu cyflwyno yn Gymraeg, ac ni fydd cais a gyflwynir yn y Gymraeg yn cael ei drin yn llai ffafriol na chais a gyflwynir yn Saesneg.
Ymgeiswyr Mewnol yn Unig - Gweinyddwr Prosiectst (Swyddfa Rheoli Prosiectau)
Mae hwn yn gyfnod cyffrous i’r Swyddfa Rheoli Prosiectau yn Caerdydd, gyda rhaglen adfywyd o drawsnewid a newidiadau. I aros yn gystadleuol, effeithlon, a chanolog ar unigolion myfyrwyr yn y dirwedd addysg uwch sy’n newid, mae’r Brifysgol yn derbyn trawsnewid digidol. Wrth weithio o fewn Swyddfa Rheoli Rhaglen y Brifysgol a gyda thimau Prosiect digidol a seilwaith, mae gennym gyfle cyffrous am Weinyddwr Prosiect PMO.
Prif ddiben y rôl fydd cefnogi gweithwyr proffesiynol uwch yn eu dyletswyddau ac fydd yn cynnig cyfleoedd i weithio o fewn llywodraethu prosiectau a rheolaeth prosiectau. Gan weithio ochr yn ochr ag cydweithwyr o’r IT prifysgol, Newid Busnes a Rheolaeth Prosiect, rydym yn chwilio am unigolyn brwdfrydeddus ac yn gryf ei gymhelliant gyda sgiliau digidol da a awydd i ddysgu. Bydd y person's penodol yn cefnogi gweinyddiaeth ein system rheoli prosiect (ar hyn o bryd Monday.com), yn cynnig cefnogaeth i lywodraethu grwpiau gweithio, yn cyfrannu at gofrestru gwersi a ddysgwyd ac yn trefnu digwyddiadau ymwneud â phrosiect.
Mae'r swydd hon yn llawn-amser a chyfnod penodol am 12 mis.
Cyflog: £27,644 - £30,805 y flwyddyn (Gradd 4)
Am drafodaeth anffurfiol ynglyn â'r rôl hon, cysylltwch â Allison Hanbury, Pennaeth y PMO, [email protected]
Dyddiad cau: Dydd Mawrth, 12 Awst 2025
Nid yw ceisiadau allanol yn cael eu hystyried ar gyfer y swydd hon ar hyn o bryd. Os penderfynir agor y swydd i ymgeiswyr allanol, bydd yr isbennawd ar y brig yn cael ei thynnu a rhoddir digon o amser i chi wneud cais - cadwch olwg ar y dudalen am fanylion.
Mae Prifysgol Caerdydd wedi ymrwymo i gefnogi a hyrwyddo cydraddoldeb ac amrywiaeth a chreu amgylchedd gwaith cynhwysol. Credwn y gellir gwneud hynny drwy ddenu, datblygu a chadw ystod amrywiol o staff o lawer o wahanol gefndiroedd. Felly, rydym yn croesawu ceisiadau gan bob rhan o’r gymuned beth bynnag fo’u rhyw, ethnigrwydd, anabledd, cyfeiriadedd rhywiol, hunaniaeth draws, statws perthynas, crefydd neu gred, cyfrifoldebau gofalu, neu oed. Wrth gefnogi ein gweithwyr i gael cydbwysedd rhwng eu gwaith a'u bywydau personol, byddwn hefyd yn ystyried cynigion i rannu swyddi neu weithio'n hyblyg.
Caniateir i geisiadau gael eu cyflwyno yn Gymraeg, ac ni fydd cais a gyflwynir yn y Gymraeg yn cael ei drin yn llai ffafriol na chais a gyflwynir yn Saesneg.
Disgrifiad Swydd
Prif Ddyletswyddau
- Cefnogi'r tîm gyda defnyddio technegau a gweithdrefnau rheoli prosiectau i gefnogi'r gwaith o gyflwyno rhaglenni a phrosiectau'n llwyddiannus.
- Sicrhau bod deunyddiau a dogfennau cyfeirio'r prosiect yn cael eu diweddaru.
- Cefnogi tîm y prosiect gyda chreu dogfennau perthnasol i gefnogi'r prosiectau a chael mynediad atynt.
- Helpu i gydlynu cyfarfodydd ar lefel rhaglenni a phrosiectau, cefnogi'r gwaith o baratoi a dosbarthu'r agenda a dogfennau cysylltiedig a chasglu a dosbarthu canlyniadau cyfarfodydd.
- Cefnogi tîm y rhaglen gyda threfnu digwyddiadau a gweithdai.
- Cynnal systemau ffeilio sy'n canolbwyntio ar y rhaglen a'r prosiect, yn gorfforol ac yn electronig (gan ddefnyddio OneDrive neu Teams).
- Cydweithio â phobl eraill er mwyn gwneud argymhellion at ddibenion datblygu prosesau a gweithdrefnau sydd eisoes ar waith.
- Meithrin perthynas waith gyda chysylltiadau pwysig i helpu i wella gwasanaethau, yn ogystal â datblygu cysylltiadau cyfathrebu priodol gydag Ysgolion/Cyfarwyddiaethau'r Brifysgol a chyrff allanol lle bo angen.
- Ymgymryd ag amrywiaeth o ddyletswyddau gweinyddol i gefnogi'r tîm a'r adran.
- Casglu a dadansoddi data i lywio penderfyniadau, nodi tueddiadau a phatrymau sylfaenol yn y data a llunio adroddiadau fel y bo’n briodol.
- Cyfarwyddo ac arwain gweithwyr eraill ledled y Brifysgol ym maes cefnogi prosiectau yn ôl yr angen.
- Rhoi cyngor ac arweiniad manwl ar brosesau a gweithdrefnau'r prosiect i gwsmeriaid mewnol ac allanol, gan ddefnyddio synnwyr cyffredin a bod yn greadigol wrth awgrymu'r camau gweithredu gorau lle bo'n briodol, a chyfrannu at ddatrys materion mwy cymhleth.
- Gofalu eich bod yn deall pwysigrwydd cyfrinachedd wrth ymgymryd â'r holl ddyletswyddau
- Cadw at bolisïau’r Brifysgol o ran Iechyd a Diogelwch a Chydraddoldeb ac Amrywiaeth
- Cyflawni dyletswyddau eraill o bryd i'w gilydd nad ydynt wedi'u cynnwys uchod ond a fydd yn gyson â'r rôl.
Uchafswm y Cyflog
27,116
Gradd
Gradd 4
Isafswm y Cyflog
22,847
Categori Swyddi
Gweinyddol / Clerigol
Llwybr Gyrfa
Cymorth Gweinyddol
Manyleb Unigolyn
Meini Prawf Hanfodol
Cymwysterau ac Addysg
Cymwysterau ac Addysg
- NVQ Lefel 3/Safon Uwch neu gymhwyster cyfatebol
- Profiad helaeth o weithio mewn swydd weinyddol
- Gwybodaeth arbenigol am gymorth prosiect neu dîm amlddisgyblaethol
- Gallu sefydlu systemau a gweithdrefnau safonol swyddfa a’u gwella fel y bo’n briodol.
- Gallu cyfleu gwybodaeth arbenigol a chymhleth yn effeithiol ac yn broffesiynol i ystod o gwsmeriaid â lefelau dealltwriaeth amrywiol.
- Gallu profedig i gynghori a dylanwadu ar randdeiliaid allweddol o bob lefel o sefydliad.
- Tystiolaeth o’r gallu i ymchwilio i anghenion cwsmeriaid ac addasu'r gwasanaeth yn unol â hynny er mwyn sicrhau eich bod yn rhoi gwasanaeth o safon.
- Tystiolaeth o allu datrys problemau trwy agwedd fentrus a chreadigol; nodi a chynnig atebion ymarferol i ddatrys problemau lle mae amrywiaeth o ddewisiadau posibl ar gael.
- Tystiolaeth o allu dadansoddi prosesau a gweithdrefnau, a chynghori ar welliannau
- Tystiolaeth o allu gweithio heb oruchwyliaeth gan gadw at derfynau amser, a chynllunio a phennu blaenoriaethau ar gyfer eich gwaith eich hun
- Gradd neu gymhwyster cyfatebol neu brofiad cyfatebol sy'n gysylltiedig â'r gwaith
- Profiad o weithio ym maes Addysg Uwch.
- Rhuglder yn y Gymraeg, yn ysgrifenedig ac ar lafar.
