Hybrid Chargé/Chargée de contractualisation F/H en emlyon business school

Contexte :

Dans le cadre d'un surcroit d'activité, la Direction relations entreprises recherche un/une:

Chargé/Chargée de contractualisation F/H

(CDI temps plein)

Ce que nous attendons de vous:

• Assurer la Contractualisation de ventes réalisées par le service commercial des produits « sur-mesure » et du CFA
• Edition des contrats et des conventions de formation
• Obtention des éléments des équipes commerciales (BI, SEPA, RIB, Profit&Loss, etc.) sur Salesforce qui est l'outil dédié à la formation continue et TEAMS
• Vérification des signalétiques clients dans l'ERP Comptable Unit 4
• Saisie et mise à jour de la structure de financement des formations dans l'ERP Comptable Unit 4 en fonction des prises en charge réceptionnées
• Envoi des documents contractuels pour signature aux commerciaux qui s'assure du bon déroulement du parcours de signature auprès du client
• Saisie du retour de signature dans l'ERP comptable Unit 4
• Archivage des documents contractuels dans l'ERP Comptable Unit 4
• Gestion de la boite mail ainsi que des appels
• Réponse aux questions diverses des participants/participantes, des entreprises ainsi que des organismes financeurs
• Assurer la mise à jour des procédures liées à l'activité en collaboration avec le directeur des Ventes

Ce que nous recherchons:

• Issu/Issue d'une formation Bac+2 minimum
• Vous disposez d’une expérience de 3 ans minimum en Administration des Ventes
• Vous avez une bonne maitrise des outils bureautiques, du pack office et une utilisation régulière d'outils informatiques variés (bases de données, CRM, SIS)
• Vous savez interagir avec les différents niveaux d’interlocuteur/interlocutrices (internes et externes) et vous avez une bonne capacité d'anticipation
• Vous êtes méthodique, organisé/organisée et faites preuve d'esprit d'équipe
• Votre rigueur, patience et sens du service font de vous le/la candidat/candidate idéal/idéale

Ce que vous y gagnerez :

• Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies
• Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)
• Être en lien avec une population internationale et multiculturelle
• Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle
• Faire partie d’une structure qui est engagée dans le programme Employeur Pro Vélo qui favorise les déplacements domicile – travail à vélo
• 7 semaines de congés payés et 11,5 jours de RTT par an
• Basé/Basée sur le campus siège à Lyon