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Hybrid STAGE - Career Services Assistant - F/H/NB en Galileo

Galileo ·  Paris, Francia · Hybrid

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Descriptif de poste

L’objectif du stage est d'aider l'équipe Carrières de l’école à effectuer des tâches administratives concernant le placement des étudiants en stages et les demandes d'informations sur les possibilités de carrière ainsi que les procédures, en tenant à jour la plate-forme interne dédiée à la publication des offres de stages/emplois et suivi de rendez-vous des étudiants.

Le rôle consistera principalement à apporter un soutien pour le suivi de la convention de stage.

Ce stage est idéal pour une personne intéressée par le développement et l’accompagnement des Talents et le suivi administratif des candidatures et contrats de stages.

Missions:

  • Assurer un support administratif et un suivi des dossiers étudiants au service relations entreprises (édition conventions, avenants, ruptures de stage, réception fiches évaluations, etc…)
  • Contribuer à la gestion de la mise en relation des étudiants avec les entreprises (prospection/ réception/ publication des offres de stage)
  • Assurer le suivi et la gestion des relances des entreprises et des étudiants pour les conventions de stages
  • Participer à la tenue d'un reporting sur le placement des étudiants en stage et sur les rendez-vous avec les étudiants
  • Participer à la mise à jour de la base de données entreprises
  • Soutenir le département dans toute autre tâche que le rôle peut exiger et participer aux événements visant au recrutement de nouveaux candidats (Journées Portes Ouverts, Salons, Job datings etc…)
  • Soutenir l'équipe dans d'autres tâches administratives du département.

Vous serez également amené.e à travailler sur d'autres projets en fonction des besoins.

Profil et compétences requises

  • Idéalement en Master 1 ou 2 ou Bac + 3 avec première expérience en gestion administrative
  • Français écrit et oral obligatoire, anglais requis
  • Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Personne enthousiaste et positive qui s'épanouit dans un environnement en constante évolution
  • Excellent sens de l'organisation et du service à la clientèle
  • Dynamique et proactif
  • Idéalement, vous avez un intérêt marqué pour l'industrie de la mode et du luxe et pour l'éducation

Date de début : dès que possible (stage de 3 à 6 mois).

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