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Hybrid adjoint juridique, Litiges et Droit administratif (Ottawa, ON, CA)

City of Ottawa · Ottawa, Canada · Hybrid

CA$61,663.00  -  CA$72,157.00

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No de demande : 18811  
Direction générale : Services Juridiques   
Service : Dir ops juridiques&services de soutien   
Direction : Unité du soutien administratif   
Type d’emploi : 1 Poste temporaire à temps plein (Jusqu’à 1 an)  
Heures de travail : 35 heures par semaine  
Affiliation : Non de l'Union/Non MGA  
Information sur le salaire : $61 663,42 - $72 157,54 par année (taux de rémunération de 2024)
Lieu : 110, avenue Laurier Ouest    
Ville : Ottawa, ON 
Catégorie d’emploi : Services juridiques  
Date limite des candidatures : 2025-08-22

 

Nota : Dans le présent avis, le masculin a valeur de genre neutre

 

RÉSUMÉ DES FONCTIONS

Les Services juridiques offrent une gamme complète et complexe de services juridiques aux élus, aux directions générales de la Ville d’Ottawa ainsi qu’à divers conseils et commissions (c.-à-d. la Commission de services policiers d’Ottawa, la Société d’aménagement des terrains communautaires d’Ottawa et la Bibliothèque publique d’Ottawa) dans les domaines du contentieux des affaires civiles, du droit du travail et de l’emploi, des poursuites, ainsi que du droit des sociétés, des municipalités, de l’urbanisme, de l’aménagement, de l’environnement et des affaires.  

Le titulaire assure des services d’administration, de secrétariat et de bureau aux gestionnaires et aux avocats de la Direction des services juridiques.

FORMATION ET EXPÉRIENCE

Diplôme d’études secondaires (12e année) et avoir suivi un cours de secrétariat juridique de 2 ans.

Au moins 3 années d’expérience dans le domaine juridique.

CONNAISSANCES

  • Procédés et pratiques générales et juridiques en matière de travail de bureau, de systèmes de classement et d’équipement utilisés dans un bureau;
  • Suite Microsoft (Outlook, Word, Excel, PowerPoint);
  • Politiques et procédures de la Ville;
  • Connaître les lois pertinentes en matière de santé et de sécurité, notamment les droits et obligations des travailleurs.

COMPÉTENCES ET APTITUDES

  • Coordonner et prioriser le travail;
  • Communiquer efficacement avec une grande variété d’employés, de clients, de promoteurs et de cabinets d’avocats externes;
  • Gérer l’information relative aux projets et aux dossiers;
  • Maintenir un système de rappel et de relance;
  • Rédiger de la correspondance;
  • Assurer la confidentialité;
  • Utiliser de l’équipement de traitement de texte et de transcription et d’autres appareils de bureau;
  • Prendre les dispositions pour les réunions et déplacements;
  • Être en mesure de trouver des données, de les compiler et de les résumer pour faciliter la préparation de documents et de rapports.
  • Avoir de l’entregent;
  • Aptitude à travailler de façon autonome;
  • Faire preuve de discrétion et de tact et protéger la confidentialité de l’information;
  • Fiabilité, rigueur et souci du détail.

CE QUE VOUS DEVEZ SAVOIR

  • Exigences linguistiques : Connaissance de l’anglais parlé, lu et écrit requis.   
  • Au départ, vous pourriez toucher 95 % de votre taux de rémunération initial, conformément à la conditions d’emploi.  
  • Une expérience jugée pertinente et une formation reconnue et dont la fiche de service atteste d’un rendement satisfaisant et d’aptitudes manifestes pourront permettre aux candidats de ne pas être tenus de satisfaire à l’exigence relative aux études requises. 
  • Veuillez conserver une copie de l’avis de concours. Une fois la date de clôture passée, il ne sera plus disponible. 

 

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt et leurs efforts déployés dans le cadre du présent processus de sélection. Toutefois, nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues pour une entrevue. 

 

La Ville d’Ottawa promeut les principes de la diversité et de l’inclusion et respecte les principes de la Loi canadienne sur les droits de la personne et du Code des droits de la personne de l’Ontario. Nous encourageons la candidature des membres des peuples autochtones, communautés noires et autres communautés racialisées, les personnes en situation de handicap, les femmes, ainsi que les personnes non binaires, les personnes de toutes origines ethniques, religions, orientations sexuelles, classes, identités et expressions de genre.
Les candidats sont encouragés à s'auto-identifier en tant que membres d'un ou de plusieurs groupes visés par l’équité en matière d’emploi dans les questions d’auto-identification.

 

La Ville d’Ottawa offre aux appliquants, sur demande et pendant tout le processus d’embauche, des mesures d’adaptation. Si nous communiquons avec vous pour participer au processus de sélection, veuillez nous indiquer si vous avez besoin de mesures d’adaptation. 

 

Des formats accessibles et des soutiens à la communication sont offerts sur demande. Veuillez contacter le Centre de service des employés en composant le 613-580-2424, poste 12211, ou en envoyant un message à l’adresse [email protected].