Microsoft-office Careers in acton-vale ∙ Page 1

PRÉPOSÉ(E) AUX COMPTES RECEVABLES ET SOUTIEN ADMINISTRATIF (Temporaire, temps partiel)

CE QUE NOUS RECHERCHONS ? UNE PERSONNE RIGOUREUSE QUI AIME APPORTER SA CONTRIBUTION

Et quelqu’un de polyvalent qui aime prendre des initiatives

Si tu aimes jouer un rôle essentiel dans le maintien des opérations comptables et si tu souhaites faire partie d’une équipe qui accorde de l'importance à la précision et à l’efficacité, nous avons le poste idéal pour toi !

Beaulieu, c’est une entreprise à dimension familiale, au sein d’un groupe d’envergure internationale. Depuis plus de 70 ans, nous développons, fabriquons et vendons des couvre-planchers de qualité tels que du tapis, du vinyle en feuille, du laminé et du bois d’ingénierie. L'investissement dans la recherche et le développement, de solides relations d'affaires et une équipe d'employés talentueux sont les facteurs qui ont permis à Beaulieu de se positionner comme un créateur de tendances dans l'industrie.

Beaulieu, c’est bien plus encore ! C'est une manufacture de talents ! Les gens y trouvent plus qu'un simple emploi, ils y découvrent un monde de possibilités et d'avantages. Femmes ou hommes, expérimentés ou non, d'ici ou d'ailleurs, tout le monde peut trouver son compte chez Beaulieu ! Tu veux avoir la possibilité de te spécialiser, de te bâtir une carrière passionnante et de contribuer à une entreprise bien de chez nous ? On a besoin de tes talents !

• Balancer les comptes recevables sur une base quotidienne
• Répondre aux diverses demandes de renseignements des clients francophones et anglophones
• Effectuer les calculs d’escomptes de paiement, et appliquer les paiements aux comptes clients
• Effectuer la balance de fin de mois selon la période fiscale (balancer les rapports) ainsi que la balance de fin de mois calendrier et transmettre les états de compte aux personnes concernées
• Fournir un soutien administratif aux autres équipes du département des finances en fonction des besoins
• Trier et distribuer le courrier interne et externe
• Produire les rapports de facturation et effectuer du classement de dossiers

ET SANS OUBLIER :

• Effectuer toutes autres tâches connexes

• Diplôme en comptabilité ou administration
• Bonne maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel)
• Connaissance d'un logiciel comptable, un atout
• Diplomatie lors de conversation avec les clients
• Sens de l’organisation et du suivi efficace
• Sutonome et polyvalent
• Minutie et de l'initiative
• Bilingue Français / Anglais
  • Niveau requis en Anglais : Intermédiaire
  • Les interactions en anglais se font principalement avec les clients, à l’écrit et parfois à l’oral, plusieurs fois par semaine

• Poste temporaire (6mois, avec possibilité de prolongation)
• Temps partiel (30h variables), de jour
• Horaires flexibles, journées raccourcies
• 13 jours de congés fériés annuellement