Hybrid Service Specialist / Sachbearbeitung (w/m/d) bei GE Healthcare

Job Description Summary

Alle Aktivitäten zur Bereitstellung der notwendigen Unterstützung der Organisation in Hinblick auf Bestellvorgänge, Interaktionen mit der Sourcing-Abteilung, projektbezogenem Support und Aktivitäten, um für einen reibungslosen Ablauf der Service Operations zu sorgen. Als Life Cycle Service Specialist ist man im täglichen Austausch mit der Sales und Service Organisation und unterstützt zusätzlich interne Projekte innerhalb der Abteilung. Weiterhin ist die Stelle ein Anlaufpunkt für etwaige Eskalationen, welche in dem zuvor beschriebenen Rahmen entstehen könnten.

Job Description

Ihre Aufgaben:

• Koordination, Bearbeitung und Überprüfung von Aufträgen/Bestellungen nach entsprechenden Qualitätsstandards in Zusammenarbeit mit externen und internen Teams 
• Übernahme und eigenverantwortliche Durchführung von internen Projekten innerhalb der Abteilung 
• Telefonische und schriftliche Annahme von Anfragen von Handelspartnern und Mitarbeiteranfragen aus dem Bereich Service gemäß Handlungsvorgaben
• Koordination, Bearbeitung und Überprüfung von Aufträgen/Bestellungen nach entsprechenden Qualitätsstandards in Zusammenarbeit mit externen und internen Teams 
• Koordination und Überwachung von kritischen Zahlungen
• Eskalation von kritischen Rechnungen, sowie Lösung komplizierter ausstehenden Zahlungen
• Genehmigungen von Bestellungen im Rahmen des Purchase Order Prozesses inkl. Gatekeeper Funktion und Prüfung der Bestellungen hinsichtlich Plausibilität
• Pflege von Lieferantendaten (z.B. Änderung von Zahlungszielen, Adressänderung bei Umzug, o.Ä.)

Ihr Profil:

• Sie bringen eine abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung mit
• Sie verfügen über Organisationstalent, mit der Fähigkeit auch komplexere Sachverhalte zielführend zu verarbeiten
• Sie sind in der Lage und haben Freude daran, Kundenbeziehungen zu stärken und unser Unternehmen gegenüber unseren Kunden zu repräsentieren
• Ihre Arbeitsweise und Ihre Kommunikation sind kundenorientiert
• Sie haben Spaß an einer transparenten und lösungsorientierten Zusammenarbeit mit Kolleg*innen des Teams, Medizintechniker*innen und Kunden
• Sie verfügen über fließende Deutsch- und gute bis sehr gute Englischkenntnisse
• Den Umgang mit dem MS-Office Paket beherrschen Sie sicher

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre online Bewerbung! Bitte beachten Sie, dass wir aus Datenschutzgründen ausschließlich Online-Bewerbungen akzeptieren können!

Sie erfüllen nicht alle Anforderungen? Wir sind uns bewusst, dass es fast nie das perfekte Profil gibt. Man kann (fast) alles lernen, so lange man Interesse und Spaß an neuen Themen und Herausforderungen hat. Kurz gesagt: wir freuen uns über Ihre Bewerbung, auch wenn Sie die Anforderungen noch nicht zu 100% erfüllen!

Über uns

GE HealthCare ist ein global führender Innovator für Medizintechnik und digitale Lösungen mit mehr als 100 Jahren Erfahrung im Gesundheitswesen und rund 50.000 Mitarbeitenden weltweit. Wir ermöglichen es klinischen Anwendern, schnellere und besser informiertere Entscheidungen zu treffen durch intelligente Systeme, Datenanalyse, Anwendungen und Services, die durch unsere Edison Platform unterstützt sind. Wir agieren im Zentrum eines Ökosystems  einer Präzisionsmedizin, die das Gesundheitswesen digitaler gestaltet - für mehr Produktivität und bessere Ergebnisse für Patienten, Anbieter im Gesundheitswesen, ganze Gesundheitssysteme und die Forschung weltweit. 

Unsere GE HealthCare Total Rewards sind dazu entwickelt worden, Sie zu Höchstleistungen zu inspirieren. Sie geben Ihnen den notwendigen Rückenwind und die Flexibilität, die Sie brauchen, um Ihre Ideen Realität werden zu lassen. Unsere Gehälter und Bonussysteme sind genau so, wie Sie es von einem Global Player in der Medizintechnik erwarten und Sie sind bei uns umgeben von Möglichkeiten in einer Unternehmenskultur, in der das füreinander Einsetzen, Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung an erster Stelle stehen.

GE HealthCare ist ein Arbeitgeber mit gleichen Chancen für alle. Wir leben Inklusion und Personalentscheidungen werden bei uns unabhängig von ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Religion und Weltanschauung, Bekenntnis, sexueller Orientierung, Geschlechteridentität, Alter, körperlicher und geistiger Einschränkung und anderer gesetzlich geschützter Persönlichkeitsrechte getroffen.

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