9 Gewohnheiten produktiver Menschen

Es spielt keine Rolle, was Sie tun oder wo Sie arbeiten - jeder sucht nach Möglichkeiten, bei der Arbeit produktiver zu sein. Aber übermäßige Mengen an Koffein und das Anfertigen von Listen bringen Sie nicht weiter, wenn Sie heute ein Höchstmaß an Produktivität erreichen wollen.

Warum also sind wir alle so besessen von der Produktivität? Wahrscheinlich, weil es im digitalen Zeitalter schwieriger ist, bei der Sache zu bleiben und Ablenkungen zu vermeiden, als die eigentliche Arbeit zu erledigen. Ganz zu schweigen davon, dass das Gefühl eines produktiven Arbeitstages etwas Euphorisches hat.

Diese Suche nach einem produktiveren Arbeitstag hat zu einem gewissen Missverständnis darüber geführt, was Produktivität wirklich ist - und es ist viel mehr als das Abhaken von Aufgaben auf der To-Do-Liste. Wirklich produktive Menschen konzentrieren sich nicht darauf, mehr Dinge zu erledigen; das ist eigentlich das Gegenteil von Produktivität. Wenn Sie wirklich produktiv sein wollen, müssen Sie sich bemühen, weniger Dinge zu tun.

Um das Geheimnis eines produktiveren Arbeitstages herauszufinden, habe ich mit dem Projektmanagement- und Produktivitätsexperten Tony Wong gesprochen. Er gab mir einen hervorragenden Einblick in das, was er und andere Gleichgesinnte während ihrer Arbeitswoche tun.

Schaffen Sie Platz für mehr Produktivität, indem Sie diese Gewohnheiten umsetzen:

1. Halbieren Sie Ihre To-Do-Liste

Quelle : studyingram.com

Die Erledigung von Dingen während des Arbeitstages sollte nicht bedeuten, dass Sie in den genehmigten acht Stunden so viel wie möglich erledigen müssen. Brauchen Sie wirklich die 30 Aufgaben auf Ihrer To-Do-Liste? Gehen Sie mit weniger mehr um, indem Sie sich nur auf die Dinge konzentrieren, die wirklich wichtig sind.

2. Machen Sie mehr Pausen

Der Schmerz in Ihrem Gehirn nach mehreren Stunden Arbeit sollte Ihr Signal sein, eine Pause zu machen. Da Ihr Gehirn seine Glukose verbraucht hat, sollten Sie sich einen Moment Zeit nehmen, um sich zu erfrischen, indem Sie spazieren gehen, zu Mittag essen, einen Snack zu sich nehmen oder einfach meditieren. So kommen Sie aufgeladen zurück und sind bereit, mehr Leistung zu erbringen.

3. Befolgen Sie die 80/20-Regel

Nur 20 Prozent dessen, was Sie jeden Tag tun, führt zu 80 Prozent Ihrer Ergebnisse. Eliminieren Sie die Dinge, die während Ihres Arbeitstages keine Rolle spielen - sie haben nur einen minimalen Einfluss auf Ihre Gesamtproduktivität. Zerlegen Sie zum Beispiel Ihr nächstes Projekt in einzelne Schritte und entfernen Sie systematisch Aufgaben, bis Sie bei den 20 Prozent angelangt sind, die 80 Prozent der Ergebnisse liefern.

4. Nutzen Sie den Vormittag, um sich auf sich selbst zu konzentrieren

Quelle : goodreads.com

Es ist ein großer Produktivitätskiller, wenn Sie morgens zunächst Ihre E-Mails und Ihren Kalender überprüfen. So können andere diktieren, was Sie zu tun haben. Beginnen Sie Ihren Tag richtig, indem Sie Ihre E-Mails am Morgen ignorieren und ein gutes Frühstück zu sich nehmen, die Nachrichten lesen, meditieren oder trainieren. So stellen Sie sicher, dass Sie den nötigen Treibstoff für einen produktiven Tag haben.

5. Erledigen Sie Ihre schwierigen Aufgaben vor dem Mittagessen

Erledigen Sie Ihre schwierigsten Aufgaben, wenn Ihr Gehirn frisch ist. Wenn Sie viel Arbeit oder Besprechungen haben, heben Sie diese für den Nachmittag auf. Wenn Sie Ihren Tag auf diese Weise planen, können Sie Ihre Zeit auf eine neue und produktivere Weise einteilen.

6. Verbessern Sie Ihre E-Mail-Etikette

E-Mails sind ein Produktivitätskiller und lenken in der Regel von eigentlich wichtigen Aufgaben ab - tappen Sie nicht in diese Produktivitätsfalle. So werden beispielsweise häufig E-Mails von mehreren Personen kopiert, um sie loszuwerden. Dies ist jedoch ein Zeichen von Faulheit und lenkt alle anderen ab, indem es die zu erledigenden Aufgaben in den Hintergrund drängt.

Wenn Sie eine E-Mail erhalten, in der mehrere Personen als CC eingetragen sind, tun Sie allen einen Gefallen, indem Sie sie in Ihrer Antwort als BCC eintragen. Wenn Ihre E-Mail-Kette mehr als zwei Antworten umfasst, ist es an der Zeit, zum Telefon zu greifen.

7. Schaffen Sie ein System

Wahrscheinlich haben Sie im Laufe der Jahre einige produktivitätshemmende Gewohnheiten entwickelt. Bringen Sie Ihre Ablenkungen in den Griff, indem Sie ein System entwickeln. Diejenigen unter Ihnen, die zwanghaft ihre E-Mails abrufen, sollten sich morgens, nachmittags und abends ein Zeitfenster für die Bearbeitung ihres Posteingangs einrichten. Andernfalls werden Sie im Laufe des Tages von der Erreichung wichtigerer Ziele abgelenkt.

8. Verwechseln Sie Produktivität nicht mit Faulheit

Quelle : achangeforbetter.com

Niemand gibt es gerne zu, aber Faulheit ist die häufigste Ursache für Produktivitätsverluste. Tatsächlich sind viele sogenannte zeitsparende Methoden - z. B. Meetings und E-Mails - in Wirklichkeit nur eine Möglichkeit, sich vor der eigentlichen Arbeit zu drücken. Konzentrieren Sie sich darauf, die Dinge, die am wichtigsten sind, so effizient und effektiv wie möglich zu erledigen.

9. Hören Sie mit dem Multitasking auf

Versuchen Sie nicht, 10 Dinge auf einmal zu tun! Wenn Sie mehr als 10 Mal am Tag die Aufgaben wechseln, sinkt Ihr IQ um durchschnittlich 10 Punkte. Erledigen Sie die Dinge effektiver und effizienter, indem Sie sich auf eine Aufgabe zur Zeit konzentrieren.