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Hybrid HR ASSISTENZ at young mountain marketing gmbh

JOIN Solutions AG  ·  Graz, Steiermark, Österreich · Hybrid

Details zum Jobangebot

Wir, die young mountain marketing GmbH, beschäftigen uns seit 2002 mit innovativen Konzepten, die dem Wintersport im Alpenraum ein junges und dynamisches Bild verleihen. Als Innovations- und Weltmarktführer in unserem Segment, zählen viele der renommierten Wintersportdestinationen in Österreich, Italien, Deutschland, der Schweiz und Frankreich zu unseren Kunden. Seit 2022 sind wir auch im Bereich der Arbeitskräfteunterlassung für Wintersportdestinationen aktiv.

Ab sofort vergeben wir die Stelle als HR Assistenz (m/w/x). Beschäftigungsausmaß: Teilzeit oder Vollzeit, ab 30 Stunden

Aufgaben

  • Bewerber:innenmanagement und Recruiting sowie On- und Offboarding von internationalen Mitarbeiter:innen
  • Administrative Betreuung der Mitarbeiter:innen entlang des Employee Life Cycle
  • Telefonische:r und schriftliche:r Ansprechpartner:in für Bewerber:innen- und Mitarbeiter:innenanfragen
  • Bearbeitung/Weiterverarbeitung von lohnverrechnungsrelevanten Themen wie Krankenstände, Unfallsmeldungen, Kostenrückerstattungen, etc.
  • Organisation und Verwaltung der Mitarbeiter:innenunterkünfte
  • Organisation und Vorbereitung von Schulungen und Unterweisungen
  • Erstellung diverser Dokumente (Angebote, Dienstverträge, Arbeitsbestätigungen, Dienstzeugnisse etc.)
  • Verwaltung und Organisation der Mitarbeiter:innen-Benefits (zB. Organisation der wöchentlichen Lunch Dates)
  • Unterstützung der Marketingabteilung in Bezug auf die Betreuung unseres Facebook Accounts
  • Organisation und Koordination von An – und Abreisen unserer internationalen Mitarbeiter:innen
  • Stammdatenpflege in BMD und Organisation des Büromaterials
  • Unterstützung bei diversen HR Projekten, wie z.B. Digitalisierung der Personalakte u.v.m.


Qualifikation

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (mindestens Maturaniveau oder abgeschlossene Lehre)
  • Idealerweise hast du bereits Erfahrung im administrativen Bereich
  • Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen, insbesondere MS Excel und MS Outlook
  • Idealerweise konntest du bereits erste Erfahrung im Umgang mit BMD sammeln
  • Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Französisch- oder Italienischkenntnisse vorteilhaft
  • Extrovertierte Persönlichkeit mit ausgeprägter Kommunikationskompetenz
  • Hands-on Mentalität und Umsetzungsstärke
  • Die Fähigkeit, in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren und ein Gespür für Dringlichkeiten
  • Hohe Serviceorientierung für die Bedürfnisse unserer Mitarbeiter:innen
  • Gute Selbstorganisation, Prioritätensetzung, wie auch ein strukturiertes und lösungsorientiertes Denken


Benefits

  • Anspruchsvolle Tätigkeiten und eigene Verantwortungsbereiche
  • Möglichkeit eigene Ideen einzubringen
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Kollegiales Arbeitsumfeld mit einem jungen unterstützenden Team
  • Wöchentliche gemeinsame Lunch Dates
  • Kostenloser Tee (in den Wintermonaten) und Kaffee
  • Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
  • Kostenlose Parkmöglichkeiten entlang der Straße (keine Zone)


Wir bieten dir ein Monatsbruttogehalt von mind. € 2.500,-- Basis Vollzeit mit Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
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