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Hybrid Collaboratore/trice specializzato/a, Records Management 1

Eidgenössisches Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA  ·  Zollikofen, Bern, Schweiz · Hybrid

Details zum Jobangebot

Il Dipartimento Federale Degli Affari Esteri DFAE Cerca Un/a

Collaboratore/trice specializzato/a, Records Management 1

60%-60% / Zollikofen

Ha grande affinità con le attività e i progetti nel campo del Records Management e vuole far parte di un team che lavora con impegno a una nuova soluzione per la gestione elettronica degli affari presso le rappresentanze all'estero del Dipartimento federale degli affari esteri (DFAE)? In tal caso, è la persona che fa al caso nostro.

Le Sue mansioni

  • Partecipare al progetto di introduzione del nuovo software GEVER presso le rappresentanze all'estero
  • Fornire consulenza specialistica alle persone competenti in materia di Records Management delle rappresentanze all'estero e alla Centrale a Berna nel campo della gestione quotidiana degli atti digitali
  • Organizzare e svolgere autonomamente corsi di formazione per la nuova applicazione GEVER delle rappresentanze all'estero del DFAE
  • Garantire la qualità dell'applicazione GEVER tramite controlli pertinenti

Il Suo profilo

  • Formazione conclusa o formazione continua nel settore dell'informazione e della documentazione
  • Esperienza professionale nel campo del Records Management, della gestione elettronica degli atti e dell'archiviazione, o esperienza in questo settore presso una rappresentanza all'estero
  • Conoscenze pratiche delle applicazioni GEVER-/DMS nel campo della gestione degli atti e dell'archiviazione
  • Familiarità con i processi, i workflow, e il lavoro di progetto
  • Esperienza presso l'amministrazione pubblica costituisce titolo preferenziale
  • Padronanza orale e scritta di una lingua ufficiale, buone conoscenze passive di una seconda lingua ufficiale, conoscenze dell'inglese e/o dello spagnolo costituiscono titolo preferenziale

Informazioni complementari

Per ulteriori informazioni rivolgersi al signor Philipp Ursprung, capo Records Management, tel. 058 461 15 06, e-mail: philipp.ursprung@eda.admin.ch.

Termine per la presentazione delle candidature: -

Entrata in servizio: 1° aprile 2024 o in data da convenire

Limitazione del posto: 2 anni

Numero di riferimento: JRQ$540-9343

Chi siamo

Il Dipartimento federale degli affari esteri (DFAE) coordina e definisce, su mandato del Consiglio federale, la politica estera della Svizzera, tutela gli interessi del Paese e promuove i valori svizzeri.

La Direzione delle risorse (DR) gestisce l'impiego del personale e delle risorse finanziarie necessari per l'attuazione degli obiettivi di politica estera e cura la rete di rappresentanze della Svizzera all'estero. La DR fornisce i servizi necessari al funzionamento del Dipartimento nell'ambito della logistica, della telematica e degli strumenti di gestione e controlling. È inoltre competente per l'attività legislativa, l'applicazione del diritto e la consulenza giuridica nel DFAE. Fa parte della Direzione delle risorse anche la Centrale viaggi della Confederazione, che organizza e acquista viaggi di servizio internazionali.

L'Amministrazione federale è attenta alle necessità e ai diversi vissuti dei suoi collaboratori e ne apprezza la diversità. La parità di trattamento gode della massima priorità.

Poiché all'interno della nostra unità amministrativa la comunità francofona è sottorappresentata, sono particolarmente gradite le candidature di persone appartenenti a questa comunità linguistica.
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