About the job
Avec 750 collaborateurs permanents, 170 agences en France et à l'étranger et 300 MEUR de CA, nos activités travail temporaire et recrutement se structurent en 4 branches : tertiaire « Staff », médico-social « Care », BTP, Transport Logistique, Industrie « Missions » et deux cabinets de recrutement « HC Resources » et « Nextep HR ». À cela s'ajoute une offre de diversification RH : portage salarial, formation, évaluation, management de transition.
Domino RH recherche activement pour l'un de nos clients, un Assistant de Gestion H/F pour une prise de poste à Nancy, en contrat à durée indéterminée (CDI).
Rattaché au Directeur Général, vous assurez les missions suivantes :
- Gestion du site et des moyens généraux : gestion du courrier, planning des véhicules de service, gestion des assurances, EPI, gestion des fournisseurs (suivi des contrats et approvisionnement/achat)
- Ressources Humaines : en collaboration avec le service RH d'Inddigo : gestion des absences, intégration des nouveaux collaborateurs, préparation des éléments variables de paie, relations avec les organismes sociaux (médecine du travail, prévoyance), gestion du plan de formation
- Comptabilité : en collaboration avec le service comptable d'Inddigo : préparation des pièces comptables, facturation client et dépôt des factures sur Chorus
- Gestion commerciale : Enregistrer les commandes clients en binôme, traiter les litiges clients, organiser les relances clients et veiller au recouvrement, établir des statistiques et reporting mensuels
- Communication : relayer les communications de la Direction, partager les informations de sources interne et externe
Avantages : 13ème mois , RTT, téléphone, tickets restaurants, intéressement, télétravail (2 jours flexibles par semaine).
- De formation minimum Bac+2, vous justifiez d'une expérience significative en qualité d'assistant de gestion.
- Une bonne connaissance des outils de bureautique (Suite Office) est nécessaire et la maîtrise d'Excel est impérative.
- Vous êtes organisé, rigoureux, autonome et doté d'un bon relationnel. Vous êtes reconnu pour votre force de propositions.
- Connaissance de l'outil CEGID appréciée