Homeoffice Mitarbeiter*in für Terminvereinbarung und Empfang

Herz-Jesu Krankenhaus · Vienna · Austria · Remote

About the job

Informationen zur offenen Position

Für unser versiertes Team des Empfangs suchen wir eine*n kommunikative*n Mitarbeiter*in im Ausmaß von 24 Wochenstunden.

Gemeinsam mit den Kolleg*innen sorgen Sie für einen reibungslosen Terminvereinbarungsprozess und Empfang. Sie tragen mit Ihrer wertschätzenden Art dazu bei, dass sich unsere Patient*innen sofort in unserem Krankenhaus wohlfühlen.

Das Herz-Jesu Krankenhaus ist eine renommierte Fachklinik für Bewegung mit hoher internistischer Expertise. Seit Herbst 2023 steht unserem Team durch den Innenhofzubau noch mehr Platz und ein besonders attraktiver Arbeitsplatz im Herzen Wiens zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihr Aufgabengebiet

  • Telefonische, elektronische & persönliche Terminvereinbarung für unsere Patient*innen
  • Bearbeitung von Verlassenschaftssachen
  • An- und Abmeldung von Patient*innen (Ambulanz und Station)
  • Vertretung im Bedarfsfall von Kolleg*innen am Empfang
  • Erteilung allgemeiner Auskünfte


Ihre Qualifikationen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Qualifikation im Tourismusbereich
  • Flexibilität (Dienstzeiten im Zeitraum Montag bis Freitag von 07-15:30 Uhr)
  • Gute EDV-Kenntnisse (SAP, Office)
  • Kommunikative Persönlichkeit mit hoher sozialer Kompetenz
  • Organisatorisches Geschick und strukturierte Arbeitsweise


Ihre Vorteile bei uns
  • Gut strukturierte, persönliche Einarbeitung und familiäres Arbeitsumfeld
  • 4-Tage Woche (Montag bis Freitag)
  • Home-Office Möglichkeit nach erfolgreicher Einarbeitungsphase
  • Zentrumsnahe Lage mit sehr guter Verkehrsanbindung (U3 Kardinal-Nagl-Platz)
  • Ruhezone für Mitarbeiter*innen auf unseren begrünten Terrassen
  • Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
  • Zertifikat im Bereich Beruf & Familie
  • 6. Urlaubswoche ab dem 43. Geburtstag
  • Zahlreiche weitere Benefits (zB vergünstigte Verpflegung, abwechslungsreiches Programm der betrieblichen Gesundheitsförderung), die Ihnen ein "Mehr" am Arbeitsplatz bieten.


Das monatliche Bruttogehalt beträgt bei 5 Jahren einschlägiger Berufserfahrung € 2.762,20 für 40 Wochenstunden. Abhängig von Ihrer Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.

Ihre Kontaktmöglichkeiten

Wir freuen uns über Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von Geschlechtsidentität, Alter, Religion, Herkunft, sexueller Orientierung oder Behinderung und wir bieten familienfreundliche Arbeitsbedingungen. Bitte übermitteln Sie uns Ihre Bewerbung über unser Karriereportal.

Bei Fragen zur Stelle steht Ihnen der Leiter der Rezeption Herr Artur Gierak gerne zur Verfügung.
  • +43 1 7122684 -0
  • Herz-Jesu Krankenhaus Wien, Baumgasse 20A, 1030 Wien