Wie viele Vorstellungsgespräche sind nötig, um eine Stelle zu bekommen?

Wie viele Vorstellungsgespräche braucht man, um eine Stelle zu bekommen? Diese Frage wird uns häufig von unseren Bewerbern gestellt, wenn sie Einladungen zu mehreren Gesprächsrunden erhalten. Vor allem wenn ein erstes Vorstellungsgespräch außerordentlich gut verläuft, fragen sich viele Bewerber, warum sie noch ein weiteres Kreuzverhör benötigen. Außerdem kann es für Bewerber äußerst frustrierend sein, wenn die Teilnahme an mehreren Gesprächsrunden nicht zu einem Stellenangebot führt.

Wenn Sie der beste Kandidat für eine Stelle sind, sollte es theoretisch nur maximal drei Gesprächsrunden dauern, bis Sie wissen, dass Sie ein Stellenangebot erhalten haben. Voraussetzung ist natürlich, dass Sie angemessen vorbereitet sind und den Gesprächspartnern in Ihren Antworten alle Informationen geben, die sie hören wollen. Aber warum so viele, wenn Sie doch der beste Bewerber für die Stelle sind?

Natürlich gibt es keine feste Regel dafür, wie viele Gesprächsrunden als akzeptabel gelten. Die Anzahl der Vorstellungsgespräche, die ein Unternehmen führt, bevor es eine Entscheidung trifft, variiert von Unternehmen zu Unternehmen. Aufgrund unserer Erfahrung können wir Ihnen den Grund nennen, warum viele Unternehmen ihre Entscheidung nicht auf die erste Vorstellung stützen.

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Erwartungen an das Vorstellungsgespräch vs. Realität

Wenn Bewerber auf Stellensuche gehen, stellen sie sich den Einstellungsprozess vielleicht folgendermaßen vor:

• Suche in Stellenbörsen nach der idealen Stelle
• Erstellen eines überzeugenden Lebenslaufs und Anschreibens
• Bewerbung abschicken
• Einladung zum Vorstellungsgespräch erhalten
• Nachforschungen über das Unternehmen anstellen und sich auf ein Vorstellungsgespräch vorbereiten
• Vorstellungsgespräch wahrnehmen
• Arbeitsangebot annehmen
• Bis Ende des Monats eine neue Stelle antreten

Leider ist der Prozess des Vorstellungsgesprächs selten so einfach. Oft müssen die Bewerber ein Telefoninterview bestehen, bevor sie eine Einladung zu einem persönlichen Gespräch erhalten. Wenn diese Runde erfolgreich verläuft, müssen die Bewerber unter Umständen noch ein zweites Mal vor die Interviewer treten. Statt der oben erwähnten acht Schritte sind die Bewerber also oft frustriert, wenn es zehn oder mehr werden.

Wie sich das Vorstellungsgesprächsverfahren verändert hat

Vorstellungsgespräch - Quelle: expatica.com

Früher konnten Unternehmen warten, bis sie mindestens zehn geeignete Lebensläufe hatten, bevor sie eine Auswahlliste zusammenstellten. Sobald sie eine Entscheidung getroffen hatten, führten sie drei Gesprächsrunden durch, um den besten Bewerber zu finden. Der Rekrutierungsprozess könnte in etwa so aussehen:

• Telefonisches Vorstellungsgespräch
• Erstes persönliches Vorstellungsgespräch
• Zweites persönliches Vorstellungsgespräch

Die heute verfügbare Einstellungstechnologie bedeutet jedoch, dass sich die Bewerber viel schneller auf Stellen bewerben können. Sobald ihr Lebenslauf verfügbar ist, verschwinden sie daher viel schneller vom Markt als früher. Das bedeutet, dass die Personalverantwortlichen sehr viel schneller zu einem Vorstellungsgespräch kommen müssen.

Das Drei-Runden-System ist zwar immer noch weit verbreitet, aber die Personalverantwortlichen warten nur noch selten, bis sie zehn gute Bewerber gefunden haben. Sobald sie auf einen guten Lebenslauf stoßen, versuchen sie stattdessen, so schnell wie möglich ein Telefoninterview mit der betreffenden Person zu vereinbaren.

Warum führen Unternehmen so viele Gesprächsrunden durch?

Unternehmen können sehr viel Zeit damit verbringen, viele Bewerber zu interviewen, bevor sie den perfekten Bewerber finden. Es ist äußerst selten, dass ein Personalverantwortlicher nach nur einem Gespräch eine Entscheidung trifft. In größeren Unternehmen liegt das meist daran, dass mehrere Personen zustimmen müssen, bevor eine Entscheidung getroffen werden kann.

Außerdem sind die verschiedenen Phasen des Vorstellungsgesprächs darauf ausgerichtet, verschiedene Informationen herauszufinden. Nachstehend erhalten Sie einen kleinen Einblick in die Erwartungen der Personalverantwortlichen an die einzelnen Phasen des Prozesses.

Telefonische Vorstellungsgespräche

Egal, wie sehr sich die Personalverantwortlichen darauf freuen, einen Bewerber kennenzulernen, sie werden fast immer zuerst ein Telefoninterview vereinbaren. Dafür gibt es zwei Hauptgründe.

Der erste Grund ist, dass es bei der Einstellung von Bewerbern für eine bestimmte Stelle immer bestimmte "Dealbreaker" gibt. Telefoninterviews helfen dabei, ungeeignete Bewerber auf der Grundlage dieser grundlegenden Anforderungen auszusortieren.

Zum Beispiel, wenn ein Unternehmen Probleme hat, Mitarbeiter aus einer bestimmten Region zu halten, weil die Anreise problematisch ist. In diesem Fall werden die Interviewer wahrscheinlich alle Probleme, die der Mitarbeiter mit dem Arbeitsweg haben könnte, während des Telefoninterviews besprechen. Erst wenn die Interviewer überzeugt sind, dass der tägliche Arbeitsweg des Bewerbers kein Problem darstellt, wird er zu einem persönlichen Gespräch eingeladen.

Zweitens ist es nicht unüblich, dass Bewerber die Wahrheit in ihrem Lebenslauf beschönigen. Career Builder schätzt, dass 75 % der Personalverantwortlichen Bewerber dabei ertappt haben, genau das zu tun. Vorstellungsgesprächsleiter werden daher Fragen stellen, um festzustellen, ob die Fähigkeiten des Bewerbers mit den Angaben im Lebenslauf übereinstimmen oder nicht.

Persönliche Vorstellungsgespräche

Wenn Sie eine Einladung zu einem persönlichen Vorstellungsgespräch erhalten, möchte das Unternehmen Ihnen die Stelle geben. Es liegt an Ihnen, das Unternehmen zu überzeugen, dass Sie es wert sind, ein Stellenangebot zu erhalten.

Wie viele Vorstellungsgespräche sind zu viele? - Quelle: inc.com

Natürlich könnte man sich am Telefon länger Zeit nehmen und ausführlichere Fragen stellen. Aber wenn man jemanden von Angesicht zu Angesicht trifft, kann ein Interviewer bestimmte Dinge über ihn herausfinden, ohne ihn zu befragen. Es ist unglaublich, wie viel sie aus Ihrer Körpersprache und Ihrem Verhalten über Sie erfahren können, z. B.:

• Pünktlichkeit - erscheinen Sie pünktlich?
• Sind Sie zu eifrig - kommen Sie zu früh?
• Wie gut Sie mit den Mitarbeitern des Unternehmens auskommen - sind Sie höflich zur Empfangsdame?
• Wie es um Ihr Organisationstalent bestellt ist - sind Sie bereit, wenn man Sie am Empfang abholt, oder fummeln Sie an Ihren Sachen herum?
• Wie selbstbewusst sind Sie - haben Sie einen festen Händedruck?
• Wie zuversichtlich ist man, dass Sie diese Aufgabe bewältigen können - Ihre Körpersprache kann viele Dinge verraten, die Sie nicht von sich preisgeben
• Sind Sie ausreichend an der Stelle interessiert - wie viele Nachforschungen haben Sie angestellt?
• Passen Sie gut zur Unternehmenskultur - stellen Sie Fragen, die den Gesprächspartnern den Eindruck vermitteln, dass Sie sich Gedanken darüber machen, ob Sie in das Unternehmen passen?

Noch eine Einladung zum Vorstellungsgespräch? Wie viele sind nötig?

Wie wir oben gesehen haben, gibt es eine erstaunliche Menge an Informationen, die Interviewer aus einem Interview gewinnen können. Ganz zu schweigen davon, was sie lernen, wenn sie unangenehme Interviewfragen stellen. Warum sind also weitere Gesprächsrunden erforderlich? Dafür kann es viele Gründe geben; wir haben die wichtigsten im Folgenden aufgeführt.

Viele Stakeholder sind involviert

In größeren Unternehmen müssen viele Personen ihre Zustimmung erteilen, bevor ein neuer Mitarbeiter eingestellt werden kann. Aus diesem Grund sind in der Regel der Abteilungsleiter und ein Mitarbeiter der Personalabteilung bei einem Vorstellungsgespräch anwesend.

Der Abteilungsleiter möchte natürlich entscheiden, wen er in seiner Abteilung arbeiten lässt. Die Mitarbeiter der Personalabteilung sind anwesend, um sicherzustellen, dass es zu keiner Diskriminierung kommt. Außerdem wollen sie sich davon überzeugen, dass der einstellende Manager im besten Interesse des Unternehmens handelt.

Abteilungsübergreifendes Networking

Wenn ein Mitarbeiter regelmäßig mit mehreren Abteilungen zusammenarbeitet, kann es sein, dass mehr als ein Personalverantwortlicher Fragen zu stellen hat. Es kann aber auch sein, dass die Person eng mit einem bestimmten Teammitglied zusammenarbeiten muss. In beiden Fällen vereinbaren die Personalverantwortlichen in der Regel erst dann ein Treffen mit anderen Beteiligten, wenn sich der Bewerber als ernsthafter Kandidat erweist.

Tests der Kenntnisse/Fähigkeiten

Unternehmen möchten oft feststellen, ob potenzielle Mitarbeiter in der Lage sind, bestimmte Aufgaben auszuführen oder ihre Ideen zu einem bestimmten Thema zu präsentieren. Dieses Szenario ist besonders häufig bei technischen oder kreativen Positionen anzutreffen. Daher können für diese Art von Stellen auch weitere Gesprächsrunden erforderlich sein.

Wie Sie freie Tage auf ein Minimum beschränken können

Natürlich sind mehrere Gesprächsrunden aus Sicht der Unternehmen völlig verständlich. Aber Arbeitnehmer können nur so viele Arzttermine vortäuschen, um sich freizunehmen, bevor sich die Personalabteilung dafür interessiert. Wie können sie also die Fehlzeiten auf ein Minimum reduzieren?

Die naheliegendste Antwort ist ein Fünfjahresplan, der auch den Wechsel des Arbeitsplatzes für den beruflichen Aufstieg einbezieht. Wenn Sie absehen, dass Sie sich für eine neue Stelle bewerben müssen, sollten Sie genügend Urlaubstage für die Teilnahme an Vorstellungsgesprächen einplanen. Aber wie viele von uns sind in Wirklichkeit so systematisch, wenn es um die Karriereplanung geht? Für unsere typischen, weniger organisierten Leserinnen und Leser haben wir hier ein paar Ideen, wie sie ihre Freistellung für Vorstellungsgespräche reduzieren können.

Priorisieren Sie Ihre Zeit

Ihre Zeit ist wichtig - Quelle: forschung-und-lehre.de

Um bei der Stellensuche Zeit zu sparen, sollten Sie auf das Fachwissen eines Personalvermittlers zurückgreifen. Personalvermittler übernehmen viele Verwaltungsaufgaben für Sie, wodurch Sie viel Zeit gewinnen. Und je besser Ihr Personalberater Sie kennenlernt, desto genauer kann er Sie mit Ihrem Wunschunternehmen zusammenbringen. Dadurch können Sie unzählige Stunden sparen, die Sie sonst mit Bewerbungen auf ungeeignete Stellen verschwenden würden.

Personalberater arbeiten länger als die meisten Unternehmen und stehen Bewerbern auch außerhalb ihrer regulären Arbeitszeiten zur Verfügung. Machen Sie sich dies zunutze, indem Sie vor Ihrem Arbeitsbeginn, in der Mittagspause oder nach der Arbeit Anrufe oder Treffen mit ihnen vereinbaren.

Ebenso sind Arbeitgeber in der Regel offen für die Idee, Telefoninterviews in Ihrer Freizeit zu vereinbaren. Nutzen Sie diese Zeit sinnvoll und sparen Sie sich Urlaubstage, bis Sie einen persönlichen Termin wahrnehmen müssen.

Digital gehen

Viele Personalvermittlungsagenturen verlangen ein persönliches Treffen, bevor sie sich in Ihrem Namen bei ihren Kunden bewerben können. Recherchieren Sie stattdessen online, um eine Agentur zu finden, die die Technologie optimal einsetzt. Durch die Teilnahme an Videointerviews anstelle von persönlichen Treffen können Sie viel Zeit sparen. Es macht keinen Sinn, Zeit mit Reisen zu verschwenden, wenn Sie bei der Stellensuche so viele andere Überlegungen anstellen müssen.

Geben Sie Ihr Bestes!

Je mehr Mühe Sie sich bei der Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch geben, desto wahrscheinlicher ist es, dass Sie mit einem Stellenangebot belohnt werden. Machen Sie also Ihre Hausaufgaben, recherchieren Sie über das Unternehmen, machen Sie sich schlau und seien Sie präsent, um Ihre Erfolgschancen beim Vorstellungsgespräch zu erhöhen.

Mehrere Gesprächsrunden: Ein paar abschließende Überlegungen
Wenn Sie zu mehreren Vorstellungsgesprächen eingeladen werden, kann das eine enorme Belastung sein. Wenn Sie sich dafür auch noch von der Arbeit freistellen lassen, erhöht sich der Stress bei der Stellensuche noch weiter. Doch wie unangenehm oder stressig dies auch sein mag, es gehört leider zum Prozess der Suche nach einer neuen Stelle dazu.

Wenn Sie Ihre Stellensuche geschickt angehen und Ihre Zeit gut einteilen, können Sie Ihre Fehlzeiten auf ein Minimum reduzieren.

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